1. Che cos'è la pre-convalida degli ordini?
La funzione di pre-convalida dell'ordine nella tabella Da Spedire controlla automaticamente tutti gli ordini per verificare la presenza di informazioni mancanti o non valide che potrebbero causare problemi durante la generazione delle etichette di spedizione. Vengono esaminati campi chiave quali:
- Indirizzo del mittente
- Indirizzo del destinatario
- Dettagli dell'ordine
- Documentazione di spedizione
Questo processo aiuta a prevenire gli errori restituiti dai vettori ed evita potenziali ritardi o costi aggiuntivi dovuti al blocco delle spedizioni.
2. Risultati della convalida
Esistono due tipi di risultati di convalida:
- Avvertenze (triangolo giallo): Indicano che alcuni campi possono causare problemi con determinati corrieri. Si consiglia di rivederli e correggerli, se necessario. Questo tipo di avvertenza non è bloccante, si potrà comunque procedere alla creazione etichetta.
- Errori (cerchio rosso): Indicano ingressi non validi o mancanti che bloccano la generazione delle etichette se non vengono corretti.
Puoi passare il mouse sull'icona di avviso o di errore per visualizzare ulteriori dettagli sul problema, consentendoti di modificare l'ordine prima della spedizione.
Puoi attivare o disattivare queste convalide direttamente dalle impostazioni della tabella.
3. Differenze di convalida
Le convalide mostrate nella tabella Da Spedire e quelle nelle modalità di spedizione/modifica possono differire:
- Le convalide della tabella si basano sulle migliori pratiche generali e si applicano in generale alla maggior parte dei corrieri.
- Le convalide nella modalità di spedizione/modifica sono personalizzate in base allo specifico corriere selezionato.
Di conseguenza:
- Un ordine può non presentare avvertenze o errori nella tabella, ma visualizzarne alcuni nella modale di spedizione: ciò significa che supera i controlli generali, ma non quelli richiesti dal corriere selezionato.
- Un ordine può presentare avvisi o errori nella tabella, ma nessuno nella modale di spedizione: ciò significa che il corriere selezionato ha requisiti meno severi di quelli generali.
- Le avvertenze o gli errori possono differire tra la visualizzazione in tabella e quella in modale di spedizione.
In ogni caso, fai sempre riferimento alle convalide della modale di spedizione come riferimento finale, poiché sono specifiche del corriere selezionato. Cambiando il corriere si possono avere avvisi o errori diversi.
