Come gestire le Spedizioni Internazionali

Ecco come ShippyPro può aiutarti a creare Documenti Internazionali

ShippyPro offre funzioni specifiche per le Spedizioni Internazionali. 

Tramite ShippyPro è infatti possibile creare documenti doganali, specificare gli Incoterms e allegare la Documentazione Paperless per poter gestire tutti i processi richiesti per le tue spedizioni internazionali in un unico posto!

Diamo un'occhiata. 🔎

Usi la Nuova Esperienza?

La Nuova Esperienza può essere differente per qualche dettaglio.
Scopri di più leggendo l'articolo dedicato alla Nuova Esperienza.

 

Sommario

  1. Configurazione
  2. Specificare gli intercom
  3. IOSS numbers
  4. Paperless - Documentazione elettronica
  5. Errori & FAQ

 

1. Configurazione

Se hai a che fare con una spedizione internazionale, dovrai completare alcune informazioni aggiuntive per la dogana.

Quando generi una spedizione internazionale che richiede un Documento Doganale, questo documento viene creato automaticamente da ShippyPro. 

Ecco lo step che devi compilare quando crei una spedizione singola. Leggi questo articolo per saperne di più su come spedire gli ordini dai Marketplace

Innanzitutto, scegli la categoria di prodotti. Decidi cosa fare se il corriere non riesce a raggiungere il cliente. 

La Descrizione dell'Articolo è già stata compilata. Il codice HS non è un campo obbligatorio. Tuttavia, alcuni corrieri potrebbero richiederlo per spedizioni internazionali. 

 

Scopri tutto quello che c'è da sapere a proposito dei Moduli CN22 e CN23.

 

Ricorda: nello step successivo ti sarà chiesto di inserire la Descrizione Articolo e il Valore Merce, questi due campi sono obbligatori. 

2. Specificare gli Incoterm

Per alcune spedizioni può essere utile specificare gli Incoterm.

Gli Incoterm sono i termini internazionali per l'import e l'export. Tali termini definiscono le competenze e le responsabilità di ciascun soggetto coinvolto nelle transazioni internazionali. 

Il campo Incoterm non è mai richiesto come obbligatorio, sarà come DAP (ex DDU) predefinito se non modificato. 

3. IOSS number

Puoi impostare il tuo IOSS number direttamente da Il mio profilo > Info mittente:

In questo modo sarà applicato automaticamente a tutte le tue spedizioni.

4. Paperless - Documentazione Elettronica

Tramite ShippyPro è possibile allegare il Documento di Trasporto Elettronico per i tuoi Corrieri.

 

Ricorda: sarà necessario allegare gli ETD per i tuoi ordini internazionali prima di procedere con la spedizione.

5. Errori & FAQ

Posso automatizzare questo processo? 

Alcuni Corrieri, come per esempio FedEx, TNT Italy e DHL, ti permettono di stampare i tuoi documenti automaticamente.

Accedi al menu connessione di ciascun Corriere da Corrieri > Modifica e seleziona poi le opzioni seguenti:

  • FedEx - Print commercial invoices for international shipments

  • TNT Italy - Documentazione aggiuntiva

  • DHL - Request archive doc

In questo modo i tuoi documenti saranno generati e stampati in un batter d'occhio!

 

Che cosa sono i "VOC"?

La sigla VOC sta per Volatile Organic Compounds ovvero composti organici volatili. Nell'elaborazione dell'ordine non è un campo obbligatorio.

 Per maggiori informazioni sull'argomento, leggi questo articolo: Cosa sono i composti organici volatili (COV)?