Sistema di mappatura del tracking

Quando spedisci con più Corrieri, avrai probabilmente notato quanto possano essere confusi gli aggiornamenti sul tracking. Ogni Corriere utilizza un proprio linguaggio, stile e livello di dettaglio: alcuni aggiornamenti sono vaghi ("in transito"), altri eccessivamente tecnici e altri ancora in una lingua completamente diversa. Questo rende difficile capire rapidamente cosa sta realmente accadendo con le tue spedizioni, soprattutto quando si cerca di assistere i clienti o di monitorare le prestazioni.

È proprio per questo che ShippyPro ha creato un sistema di mappatura standardizzato: per unificare questi messaggi in categorie chiare e coerenti, senza perdere dettagli importanti. Grazie ai nostri sotto-stati granulari, si ottengono comunque tutte le informazioni specifiche (come ad esempio se un pacco è in ritardo a causa della dogana, di un indirizzo sbagliato o di un danno), ma in un modo facile da leggere, analizzare e agire, indipendentemente dal Corriere utilizzato.


Sommario:

1. Primo livello: Stati principali di tracciamento

2. Categorie di eccezioni

3. Dove posso utilizzare questa mappatura?

 

1. Primo livello: Stati principali di tracciamento

Per rendere il monitoraggio più semplice e intuitivo, abbiamo raggruppato tutti gli eventi di spedizione in sei categorie principali, ciascuna rappresentata da un chiaro codice numerico:

 

Codice

Category Name

Definizione

1000

Informazioni Ricevute

Il Corriere ha confermato la prenotazione per il ritiro o i dettagli della spedizione condivisa.

2000

In Transito

Il pacco è stato ritirato ed è in viaggio verso la sua destinazione, compresi tutti gli spostamenti tra le strutture.

3000

In Consegna

La spedizione è in uscita per la consegna finale o è disponibile in un luogo di ritiro (deposito, PUDO, ecc.).

4000

Tentativo Fallito

Il corriere ha cercato di consegnare il pacco, ma il tentativo non è andato a buon fine.

5000

Eccezione

Si è verificato un errore generale, non assegnato a una causa specifica.

6000

Consegnato

Il pacco è stato consegnato con successo al destinatario oppure è stato ritirato da un luogo designato, come un punto di ritiro, un locker o un PUDO.

 

Questi codici di primo livello offrono una panoramica immediata della posizione attuale del tuo pacco nel percorso di consegna. Tuttavia, sappiamo che quando si verifica un problema, uno stato generico di "eccezione" non è sufficiente: è fondamentale comprendere il motivo del disguido.

 

2. Categorie di eccezioni

Per questo motivo abbiamo ampliato la categoria Eccezioni (5000) in una serie completa di sotto-stati granulari (ad esempio, 5110, 5220, 5330, ecc.). Questi permettono di capire e agire su problemi specifici senza dover decifrare messaggi vaghi del vettore.

Ad esempio:

  • Se un pacco è in ritardo a causa delle condizioni meteorologiche, sarà classificato sotto 5120 - Cause esterne.
  • Se è stato smarrito, verrà visualizzato 5210 - Smistamento.
  • Se è perso, lo stato sarà chiaramente etichettato come 5330 - Perso.

 

Codice Categoria Definizione
1000 Informazioni Ricevute Il corriere ha confermato la prenotazione per il ritiro, ha inviato una notifica a una delle parti o ha aggiunto informazioni sui dettagli della spedizione.
2000 In Transito La spedizione è stata ritirata ed è in viaggio verso la destinazione. Include tutte le fasi successive al ritiro iniziale, come i movimenti tra hub o centri logistici.
3000 In Consegna Il pacco è in consegna o già disponibile per il ritiro presso punti di raccolta, locker, PUDO o negozi convenzionati.
4000 Tentativo Fallito Il corriere ha tentato di consegnare il pacco, ma il tentativo non ha avuto successo.
5000 Eccezione Generica Stato generico utilizzato quando il problema non è chiaramente definito o non rientra in una categoria di eccezione specifica.
5100 Disagi nel Transito Indica ritardi o disagi generici durante il transito.
5110 Ritardato La spedizione è in ritardo a causa di problemi nel processo di trasporto. Il motivo specifico non è indicato nel messaggio di tracciamento.
5120 Cause Esterne La consegna è stata influenzata da eventi esterni incontrollabili come disastri naturali, maltempo, chiusure stradali o disordini pubblici.
5200 Problemi Operativi La spedizione ha subito interruzioni causate da problemi operativi interni nella rete o nel processo di instradamento del corriere.
5210 Errato Instradamento Il pacco è stato instradato erroneamente verso la struttura o la destinazione sbagliata a causa di errori del corriere.
5220 Ritiro Non Possibile Il corriere non ha potuto ritirare il pacco dal mittente, a causa di problemi interni o perché la spedizione non era pronta all'orario previsto.
5230 In Attesa Il pacco è temporaneamente trattenuto dal corriere in attesa di ulteriori azioni, come informazioni aggiuntive, istruzioni o elaborazione interna.
5300 Eccezione sul Pacco La spedizione ha incontrato problemi relativi alla sua condizione o caratteristiche, come danni fisici o superamento di dimensioni/peso.
5310 Dimensioni o Peso Eccessivi Il pacco supera i limiti di dimensioni o peso consentiti dal corriere, compromettendo la consegna.
5320 Danneggiato Il corriere ha segnalato che il pacco è fisicamente danneggiato.
5330 Smarrito Il corriere non riesce a localizzare il pacco, che viene considerato perso a questo punto.
5340 Distrutto Il pacco è stato segnalato come distrutto e non è recuperabile.
5400 Discrepanze nell’Indirizzo Il pacco non può essere consegnato a causa di problemi con l’indirizzo fornito, come dettagli mancanti o errati.
5410 Indirizzo Incompleto L’indirizzo di spedizione manca di dettagli essenziali che impediscono la consegna.
5420 Indirizzo Errato L’indirizzo fornito è incorretto o invalido, ostacolando il processo di consegna.
5500 Dogana e Documentazione La spedizione subisce ritardi a causa delle procedure doganali o per documentazione mancante/incompleta.
5510 Problemi Doganali Il pacco è fermo in dogana a causa di problemi con le procedure o restrizioni all’importazione.
5520 Documenti Mancanti Mancano i documenti richiesti per la spedizione o la dogana (es. fattura, dichiarazione).
5600 Eventi Mittente/Destinatario Il problema è causato da un’azione del mittente o destinatario, come cancellazione, rifiuto o richiesta di reso.
5610 Problema con il Destinatario La spedizione ha avuto problemi a causa di un’azione o mancata azione del destinatario.
5620 Problema con il Mittente Il mittente è responsabile del problema, spesso a causa di una richiesta di cancellazione.
5630 Reso al Mittente Il pacco viene restituito al mittente, solitamente dopo tentativi di consegna falliti o altri problemi come rifiuto o informazioni errate.
5700 Azioni del Corriere Il corriere ha intrapreso un’azione o fatto una richiesta che influisce sul processo di consegna, come richiesta di contatto o modifica della consegna.
5710 Richiesta di Contatto Il corriere chiede di essere contattato per ulteriori dettagli o istruzioni sulla consegna.
5720 Modifica della Consegna Il corriere ha modificato le condizioni di consegna, come indirizzo o orario stimato.
5730 Altra Eccezione del Corriere Stato generico per eccezioni segnalate dal corriere che non rientrano in nessuna categoria predefinita.
6000 Consegnato Il pacco è stato consegnato con successo al destinatario o ritirato presso un punto designato come locker, PUDO o punto di ritiro.

 
 

 

3. Dove è possibile utilizzare questa mappatura?

  • API GetTracking: Controllo dei campi StatusCode e ExtendedStatusCode nella risposta (vedi la documentazione dell'API).

  • Webhook di aggiornamento della tracciabilità: Puoi ottenere le proprietà code e extendedCode (vedi la documentazione API).

  • Optimizer: la scheda Eccezioni suddivide le spedizioni per sotto-stati di eccezione, aiutandoti a identificare rapidamente problemi di consegna come ritardi, errori di indirizzo o pacchi danneggiati. In questo modo è possibile individuare i colli di bottiglia, seguire gli schemi per vettore o destinazione e intervenire per risolvere i problemi in modo efficiente. (vedi Come funziona Optimizer)