Nuova Esperienza: I Miei Documenti

La sezione "I miei documenti" riunisce le precedenti "I miei borderò", "Lista di picking" e "Gestione fatture" in un'unica sezione centralizzata, rendendo più facile recuperare, filtrare e gestire tutti i documenti di spedizione in un unico posto.

Questa guida spiega come accedere, utilizzare e gestire i documenti in questa nuova sezione.

1. Dove trovare "I miei documenti"

Per accedere alla sezione "I miei documenti":

1. Accedi al tuo account ShippyPro.
2. Nel menu di sinistra, fai clic su "I miei documenti" sotto la sezione Label Creator
3. Verranno visualizzate tre schede
   • Borderò
   • Liste di picking
   • Documenti doganali

Novità:

• Tutti i documenti sono archiviati in un unico posto: non è più necessario passare da una sezione all'altra!
• Migliore tracciabilità e organizzazione: ogni documento è elencato separatamente, garantendo una chiara cronologia di tutte le azioni.
• Migliore ricerca e filtraggio: Trova rapidamente ciò che vi serve grazie a filtri e opzioni di ricerca migliorati.

2. Borderò e Liste di picking

Quali sono le differenze rispetto alla versione precedente?

• Ogni borderò e lista di picking è elencato separatamente, anche se gli stessi ordini sono stati selezionati più volte. In precedenza, le selezioni ripetute sovrascrivevano il borderò precedente, causando confusione.
• Borderò: È ora possibile visualizzare il conteggio dei pacchi per ogni borderò direttamente nella tabella.
• Liste di picking: Una colonna "Tipo" indica se una lista di picking è stata generata dalla tabella "Da Spedire" o "Spedito".

Come utilizzare la sezione

✔️ Filtro e ricerca:

• Utilizza i filtri Corriere e Data per trovare documenti specifici.
• Utilizza la barra di ricerca per cercare i documenti in base a qualsiasi campo.

✔️ Gestione documenti:

• Fai clic sul pulsante Scarica per recuperare un documento.
• Fai clic sul pulsante Elimina per rimuovere un documento.

3. Documenti doganali (fatture e documenti ETD)

Questa sezione comprende le fatture generate in ShippyPro e gli ETD (Electronic Trade Documents) caricati per lo sdoganamento:

• Per gli ETD trasmessi digitalmente viene visualizzata l'etichetta "Paperless".
• Ogni documento riporta ora l'ID della transazione dell'ordine associato.
• Una volta spedito un ordine, accanto all'etichetta paperless compare un segno di spunta che indica l'avvenuta trasmissione digitale.
• I filtri consentono di effettuare ricerche per Marketplace, data e stato Paperless.
• Esportazione dei documenti: L'opzione "Esporta Excel" è disponibile solo per le fatture generate all'interno di ShippyPro.

Come caricare i documenti ETD:

Il caricamento dei documenti ETD è ora gestito solo attraverso la pagina Ordini. Sono disponibili 2 opzioni:

1. Caricare un ETD
   1. Seleziona una spedizione internazionale.
   2. Fai clic su "Spedizione" → "Modifica" nella sezione Dettagli e documenti dell'ordine.
   3. Fai clic su Carica file
   .

2. Creare una fattura su ShippyPro:

1. 1. Selezionate una spedizione internazionale.
   2. Cliccare su "Crea fattura".
   3. Attivare l'opzione "Trasmetti la fattura in formato digitale durante la spedizione dell'ordine".
   4. Cliccare su "Crea fattura".