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Come impostare le tariffe dei corrieri

Ecco come configurare le tariffe dei corrieri passo dopo passo

ShippyPro compara automaticamente le tariffe di spedizione dei tuoi Corrieri e sceglie l'opzione migliore per te. Leggi questo articolo per impostare facilmente tutte le tariffe e gestire senza stress le opzioni del Corriere. Scopri come risparmiare tempo e denaro impostando le tariffe dei tuoi corrieri! 

 

Sommario:

 


1. Prima di iniziare

Cosa sono le tariffe del corriere e come puoi impostarle? Prima di iniziare ad inserire i prezzi del tuo Corriere devi collegare il Corriere con cui hai un contratto. Controlla dalla lista se devi inserire i tuoi prezzi dato che alcuni Corrieri (DHL Express, UPS, FedEx, TNT Express, Aramex and Chronopost) inviano automaticamente le tue tariffe negoziate a ShippyPro durante la creazione della spedizione. Per questi Corrieri, non è necessario aggiungere alcuna tariffa, poiché vengono recuperate automaticamente dal tuo account e dal tuo contratto.

Per aggiungere le tariffe dei tuoi Corrieri, devi prima connettere i tuoi Corrieri con cui hai già un contratto. 

ShippyPro non rivende tariffe di spedizione: per utilizzare la piattaforma è necessario disporre di almeno un contratto attivo con un corriere.


2. Aggiungi le tue zone

  • Clicca su Corrieri e poi su Modifica Prezzi per modificare le tariffe di una delle tue connessioni

  • Clicca su Aggiungi Zone.

Aggiungi la tua zona manualmente

  • Digita un nome facile da riconoscere per la tua zona.

  • Digita gli stati che desideri includere manualmente e selezionali dall'elenco.

  • Se vuoi inserire aree più specifiche puoi inserire i CAP dopo aver selezionato lo stato.

  • Potrebbe anche essere necessario escludere alcune zone, ad esempio aree difficili. In questo caso, clicca su Zona Esclusa in alto a destra e aggiungi i relativi CAP.

  • Ricorda che se desideri escludere alcune zone, è importante inserirle solo dopo le zone incluse. Ad esempio, aggiungi prima la zona Francia se devi escludere alcune zone difficili della Francia.

  • Puoi anche decidere di personalizzare la tua zona con i CAP. Per farlo clicca qui se vuoi personalizzare questa zona con i CAP: puoi aggiungere l'intero CAP o solo il suo inizio.

 

Nota: ricorda che lo stesso CAP non può essere inserito in zone diverse. Nel caso in cui ci sia un CAP duplicato in più zone, il sistema andrà in conflitto e le tariffe legate al CAP in questione non verranno visualizzate correttamente.

Aggiungi i tuoi CAP in blocco

  • Se hai un elenco di CAP già pronti, fai clic su Aggiungi CAP in blocco: questo ti consentirà di importare tutti i CAP che ti interessano.

  • Se non disponi di un elenco specifico di CAP, puoi aggiungere i primi numeri/lettere e spuntare l'opzione Inizia con: questo ti consentirà di aggiungere tutti i CAP inclusi in quell'area.

  • Una volta inseriti in colonna clicca su Conferma e salva la tua zona cliccando su Aggiungi Zona.

Se hai già configurato un paese con un elenco di codici postali, non sarà possibile aggiungere una nuova area dello stesso paese senza includere tali codici. Questa limitazione è valida per tutti i vettori.

Tuttavia, se desideri creare una zona che comprenda quel paese e un altro, potrai salvare la configurazione senza necessariamente avere l'elenco dei codici postali.

 

Se hai aggiunto un CAP o parte di esso in più zone, il nostro sistema controlla tutte le zone impostate per la singola connessione che lo contengono e sceglie di mostrare la tariffa dell'ultima trovata/aggiunta.

3. Escludi zone / Codici Postali

In alcune occasioni può essere necessario, ad esempio per le zone remote, non includere alcune aree o Codici Postali per le spedizioni.


Con ShippyPro puoi decidere di escluderli per determinati corrieri in pochi passaggi.

Vediamo come!

  • Aggiungi una o più zone

Se si desidera escludere alcune aree da una zona specifica, è importante aggiungerle solo dopo aver incluso le zone interessate. Ad esempio, aggiungi prima la zona Italia se desideri escludere alcune zone dell'Italia.
È possibile farlo da Corrieri > Modifica prezzi.

 

  • Aggiungi codici postali

Per escludere alcune zone, aggiungi un'altra zona da escludere e fai clic su Modifica:

E su Zone Escluse in alto a destra:

 

Flagga quindi "Clicca qui se desideri personalizzare questa zona con i codici postali", in modo da poter includere solo codici postali specifici nel caso in cui non si voglia escludere l'intera nazione selezionata.

 

Per coprire un'intera area con i diversi codici postali che iniziano con gli stessi numeri, contrassegnare Inizia con prima di includerli.

 

Nota: questa opzione non è disponibile per tutti i corrieri; i corrieri con importazione automatica delle tariffe non sono inclusi.

 

Per aggiungere i codici postali in blocco, cliccare su Aggiungi codici postali in blocco. Quindi, aggiungeteli tutti nella colonna e cliccate su Conferma:

 

Ricorda di fare sempre clic su Aggiungi zona in basso per salvare le impostazioni.

4. Imposta le tariffe dei tuoi corrieri

Per ciascuna zona, è quindi possibile aggiungere le fasce di peso con i relativi prezzi. Puoi importarli con un Excel o aggiungerli manualmente. Per importarli con un file Excel, dovrai inserire solo gli intervalli di peso.

Le fasce di peso non possono variare per ciascuna zona, ma si applicano a tutta la connessione.

Le fasce di peso si riferiscono al peso totale della spedizione, mentre il peso massimo consentito per un singolo collo può essere impostato nelle opzioni aggiuntive sotto “Peso massimo singolo collo”.

  • Dopodiché, fai click su Download Excel per scaricare il file predefinito. Potrai così abbinare le fasce di peso inserite con i relativi prezzi inclusi nell'Excel. Ci vorrà solo un minuto.

  • Anche l'aggiunta manuale è semplice. Aggiungi l'intervallo di peso, quindi aggiungi il prezzo relativo per ciascuna zona.

  • Ricorda che l'unità di misura del peso fa riferimento a quella impostata al momento della prima registrazione su ShippyPro. Puoi cambiarla da Il Mio Profilo > Preferenze.

  • Se devi connettere due volte lo stesso Corriere puoi copiare automaticamente lo stesso listino prezzi da un'altra connessione.

Ricorda che non devi aggiungere tariffe per i Corrieri che non supportano le tariffe in tempo reale se non ti interessa la comparazione delle tariffe o se hai un solo Corriere. Tuttavia, dovrai inserire almeno una fascia di peso e un prezzo fittizi per poter procedere con la creazione della spedizione, come ad esempio: 0-100kg = 0€

 

5. Imposta supplementi per opzioni extra

Quando imposti i supplementi ricordati di distinguere dalle Opzioni del Corriere e altre opzioni più generiche che tendono ad essere presenti in tutti i Corrieri.
Tutti i supplementi extra si applicano all’intera connessione e non possono essere collegati a una zona specifica. In questo caso, è necessario creare connessioni separate per ciascuna zona, in modo da poter assegnare i relativi sovrapprezzi a ciascuna zona singolarmente.

Opzioni Corriere

  • Definisci i supplementi per le opzioni extra offerte dal Corriere.

  • A seconda del Corriere connesso, potresti voler aggiungere dei supplementi (se presenti nel tuo contratto) per Floor Delivery, Drop off locker Delivery, ...

  • Ricorda che queste opzioni sono diverse per ogni Corriere quindi, se hai più contratti con servizi diversi, dovrai inserirli ogni volta.

Opzioni Generiche

 

Quando configuri i supplementi, ora hai un controllo più granulare per adattarti a termini contrattuali complessi con i corrieri. Di seguito le opzioni standard e le nuove configurazioni avanzate:

Supplemento carburante

  • Supplemento carburante %: È una percentuale di supplemento carburante da aggiungere alla tua tariffa.
  • Supplemento carburante (fisso): Alcuni corrieri definiscono il supplemento carburante come un importo fisso per spedizione (es. 4,00 EUR). Utilizza questo campo se il tuo contratto specifica un importo fisso anziché una percentuale. Se impostato, l'importo fisso ha priorità sulla percentuale.

Supplemento triangolazione

  • Supplemento triangolazione: Applica un prezzo fisso per le spedizioni in triangolazione (quando l'indirizzo del mittente differisce dall'indirizzo del tuo Profilo).
  • Supplemento triangolazione %: Alcuni corrieri calcolano il supplemento di triangolazione come percentuale del costo base del trasporto (es. 50%). Utilizza questo campo se il tuo contratto prevede un supplemento basato su percentuale anziché un importo fisso.

Supplemento contrassegno (COD) con soglie minime

  • Supplemento contrassegno e Supplemento contrassegno %: Aggiungono un supplemento se le spedizioni prevedono pagamento in contrassegno. Il primo indica un valore fisso, il secondo viene calcolato come percentuale.
    • Esempio: Se il COD è €100 e la percentuale è 10%, vengono aggiunti €10 alla tariffa finale.
    • Nota: Se sono impostati sia la percentuale che il valore fisso, il sistema applica l'importo maggiore.
  • Soglie minime supplemento COD (Novità): Alcuni corrieri applicano importi minimi diversi in base al valore del contrassegno. Ora puoi configurare due soglie minime con un valore limite:
    • Imposta un supplemento minimo per importi COD più bassi
    • Imposta un supplemento minimo diverso per importi COD più alti (configura il valore soglia)
    • Esempio: Minimo €0,50 per COD inferiori a €500, minimo €3,00 per COD superiori a €500

Supplemento assicurazione con soglie minime (Novità) Analogamente al COD, ora puoi configurare soglie minime per il supplemento assicurativo in base al valore dichiarato:

  • Imposta un supplemento minimo per valori dichiarati più bassi
  • Imposta un supplemento minimo diverso per valori dichiarati più alti (configura il valore soglia)
  • Esempio: Minimo €0,50 per valori dichiarati inferiori a €375, minimo €3,00 per valori superiori a €375

Regole di arrotondamento del peso (Novità) I contratti con i corrieri spesso specificano regole di arrotondamento del peso per standardizzare le fasce di peso ai fini del calcolo tariffario. Ora puoi configurare come i pesi vengono arrotondati prima del calcolo della tariffa:

  • Regole di arrotondamento del peso: Definisci il comportamento di arrotondamento a diverse soglie di peso tramite coppie soglia/arrotondamento.
    • Esempio: Arrotonda a 1 kg per spedizioni fino a 100 kg, arrotonda a 50 kg per spedizioni oltre 100 kg

Questo garantisce che le tue tariffe riflettano accuratamente i termini del contratto con il corriere e previene discrepanze di prezzo derivanti da calcoli basati sul peso grezzo.

💡 Note importanti:

✅ Tutti i nuovi campi sono facoltativi

✅ Questi miglioramenti si applicano all'intera connessione e non possono essere collegati a zone specifiche. Se hai bisogno di regole di supplemento diverse per zona, crea connessioni corriere separate.

 

 


  • Peso massimo singolo collo:
    In caso un collo inserito in una spedizione ecceda il peso inserito in questo campo, il Corriere sarà automaticamente escluso.

  • Massimo somma lati:
    Se L + H + W eccede il valore inserito, il Corriere sarà automaticamente escluso.

    • Note: se il tuo corriere supporta spedizioni di colli più grandi, puoi seguire la stessa logica per Peso massimo singolo collo

  • Massima somma lato maggiore - minore:
    Questa opzione escluderà il Corriere se la Massima somma lato maggiore - minore supera il valore inserito.

    • Es. Massima somma lato maggiore - minore = 50Se le dimensioni del collo sono 100 x 50 x 10, considerando che il lato maggiore equivale a 100 e il minore a 10, 100 + 10 = 110 > 50

      I Corrieri saranno automaticamente esclusi.

  • Tempi di consegna - min e max:
    Questi due valori è necessario vengano inseriti esclusivamente nel caso in cui si utilizzi il Live Rate. Verranno così automaticamente calcolati e inseriti durante la comparazione Corrieri.

  • Supplemento colli aggiuntivi:
    Anche in questo caso è possibile seguire le indicazioni per Massimo somma lati. Aggiungi qui il prezzo per ciascun collo aggiuntivo.

  • Supplemento fisso:
    Come potrebbe suggerire il nome, inserendo qui un valore fisso sarà applicato ad ogni spedizione effettuata col Corriere in questione.

  • Aggiungi IVA quando applicabile, specifica l'aliquota:
    Puoi aggiungere qui l'IVA di modo da mostrare la tariffa IVA inclusa

  • Il Coefficiente Denominatore (fornito dal corriere) è solitamente un numero interno in migliaia (3000 o 6000). Moltiplicando altezza, larghezza e lunghezza del pacco e dividendoli per il coefficiente si ottiene un numero. In questo esempio concreto: 20x20x20 = 8000 / 3333 = 2.4kg (peso volumetrico)

 

Aggiungere l'IVA per i corrieri con Live Rates

Questo vale per DHL Express, UPS, FedEx e TNT Express, ma non solo; puoi trovare l'intero elenco dei Corrieri cliccando qui sulla funzione Live Rating.

È possibile aggiungere l'IVA da Il mio profilo > Preferenze, all'interno della casella Preferenze vettori > Deselezionare "Mostra tariffe senza IVA" se si desidera includere l'IVA e fare clic su Salva modifiche.

Nota: l'opzione "Mostra tariffe senza IVA" è selezionata di default. Ciò significa che ShippyPro non includerà l'IVA nelle tariffe dei vettori, a meno che non si deselezioni questa opzione.

 

Aggiungere l'IVA per i vettori senza Live Rates

È possibile includere l'IVA per i vettori che non hanno una valutazione in tempo reale direttamente dal listino prezzi dei vettori. 

Basta andare su Corrieri > Individuare il Corriere e fare clic su Modifica prezzi. Qui abbiamo GLS come esempio:


6. Gestisci eccesso peso

 

Da questa sezione è possibile gestire l'eccedenza di peso. Dopo aver impostato tutti gli intervalli di peso, se il tuo contratto lo prevede, dovrai inserire il peso massimo che si trova sul contratto di trasporto. Avrai quindi un aumento graduale del prezzo per ogni X kg cominciando dal peso massimo che hai aggiunto. Questo valore dovrebbe essere incluso nel contratto del Corriere. Facciamo un esempio: il peso massimo è di 500 kg e l'ultimo intervallo di peso impostato è di 20 kg. A partire da 20 kg fino a 500 kg, pagherai 1 euro ogni 10 kg.

È possibile inserire un incremento di prezzo per ciascuna zona.

 

 

Posso recuperare le tariffe per tutti i miei corrieri?

Se vi state chiedendo se avete la possibilità di recuperare le tariffe per tutti i vostri vettori, la risposta è: sì, certo!

In ogni caso, se desiderate ricevere le tariffe per un elenco predefinito di vettori, dovrete includere solo quelli che vi interessano quando effettuate la chiamata API GetRates.

Ad esempio, Vettori italiani per le spedizioni in Italia, Vettori internazionali per le spedizioni all'estero, ecc.

Una volta scelta la soluzione di vettore più adatta alle vostre esigenze, potete procedere con la chiamata API Ship per creare le vostre etichette di spedizione ed essere pronti a spedire!

 

7. Errori & Troubleshooting

Visita questo link per verificare gli errori più comuni e le risoluzioni sulla gestione tariffe:

Le tariffe dei Corrieri sono sbagliate