Comment ajouter vos tarifs transporteurs

ShippyPro compare automatiquement les tarifs d'expédition de vos transporteurs et choisit la meilleure option pour vous. Continuez à lire cet article pour définir facilement tous les tarifs et gérer les options de transporteurs sans accrocs. Apprenez à gagner du temps et de l'argent en fixant vos tarifs de transporteurs ! 

Sommaire:

1. Avant de commencer

Qu'est-ce que les tarifs de transporteurs et comment les définir ? Avant de commencer à saisir les tarifs de Transporteurs, vous devez connecter le Transporteur avec lequel vous avez un contrat. Vérifiez dans la liste si vous devez ajouter vos tarifs car certains transporteurs (DHL Express, UPS, FedEx, TNT Express, Aramex et Chronopost) envoient automatiquement vos tarifs négociés à ShippyPro pendant la création de l'envoi. Pour ces Transporteurs, vous n'avez pas besoin d'ajouter de tarifs, car ils sont automatiquement récupérés dans votre compte et votre contrat.

Afin d'ajouter vos tarifs de transporteurs, vous devez d'abord connecter votre Transporteur. 
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Remarque : ShippyPro ne revend pas de tarifs d’expédition. Pour utiliser la plateforme, vous devez avoir au moins un contrat actif avec un transporteur.

2. Ajouter vos zones

• Cliquez sur Transporteurs > Connexion et puis cliquez sur Modifier les Tarifs pour modifier les tarifs de l'une de vos connexions.

• Cliquez sur Ajouter des Zones.

Ajouter votre zone manuellement

• Saisissez un nom facile à reconnaître pour votre zone.

• Saisissez les états que vous souhaitez inclure manuellement et sélectionnez-les dans la liste.

• Si vous souhaitez ajouter des zones plus spécifiques, vous pouvez saisir des codes postaux après avoir sélectionné l'état.

• Vous pouvez également avoir besoin d'exclure certaines zones, comme par exemple, des zones difficiles. Dans ce cas, cliquez sur Zone Exclue en haut à gauche et ajoutez les codes postaux relatifs.

• Notez que si vous souhaitez exclure certaines zones, il est important de les ajouter seulement après les zones incluses. Par exemple, ajoutez d'abord la zone France si vous souhaitez exclure certaines zones difficiles de la France.

• Vous pouvez également décider de personnaliser votre Zone avec des Codes Postaux. Pour cela, cliquez sur Cliquez ici si vous souhaitez personnaliser cette zone avec des codes postaux : vous pouvez ajouter soit le code postal en entier ou juste le début du code postal.

Ajouter vos codes postaux en lot

• Si vous avez une liste de codes postaux prête-à-l'emploi, cliquez sur Ajouter des codes postaux en lot. Cela vous permettra d'importer tous les codes postaux qui vous intéressent.

• Si vous n'avez pas de liste spécifique de codes postaux, vous pouvez ajouter les premier chiffres/lettres et cocher l'option Commence par. Cela vous permettra d'ajouter tous les codes postaux inclus dans cette zone.

• Une fois que vous les avez ajoutés en colonne, cliquez sur Confirmer et sauvegarder votre zone en cliquant sur Ajouter la Zone.

3. Exclure les zones / zip codes

Dans certains cas, il peut être nécessaire, par exemple pour les zones difficiles, de ne pas inclure certaines zones ou certains codes postaux dans les envois des transporteurs.

Avec ShippyPro, vous pouvez décider de les exclure pour des transporteurs spécifiques en quelques étapes seulement.
Voyons comment !

• Ajouter une ou plusieurs zones

Si vous souhaitez exclure certaines régions d'une zone spécifique, il est important de ne les ajouter qu'après avoir inclus les zones concernées. Par exemple, ajoutez d'abord la zone Italie si vous souhaitez exclure certaines zones de l'Italie.
 

• Ajouter des codes postaux

Pour exclure certaines zones, ajoutez une autre zone qui sera exclue, puis cliquez sur Modifier. 

Et sur Zone exclue en haut à gauche.

Marquez ensuite Cliquez ici si vous souhaitez personnaliser cette zone avec des codes postaux afin de pouvoir inclure uniquement des codes postaux spécifiques au cas où vous ne souhaiteriez pas exclure l'ensemble du pays sélectionné.

Pour couvrir une zone entière avec les différents codes postaux qui commencent par les mêmes chiffres, signalez Commence par avant de les inclure.

Remarque: cette option n'est pas disponible pour tous les transporteurs. Les transporteurs qui importent automatiquement les tarifs ne sont pas inclus.

Pour ajouter vos codes postaux en masse, cliquez sur Bulk add postcodes. Ensuite, ajoutez-les tous dans la colonne et cliquez sur Confirmer:

N'oubliez pas de toujours cliquer sur Ajouter une zone en bas de page pour enregistrer vos paramètres. 

4. Définir vos tarifs de transporteurs

Pour chaque zone, vous pouvez ajouter vos fourchettes de poids avec les prix relatifs. Vous pouvez soit les importer avec Excel ou les ajouter manuellement. Pour les importer avec un fichier Excel, vous devez d'abord saisir les fourchettes de poids.

• Cliquez ensuite sur Télécharger Excel pour télécharger le fichier prédéfini. Vous pouvez associer les fourchettes de poids incluses précédemment avec les prix relatifs. Cela ne prendre qu'une minute.

• L'ajout manuel de fourchettes de prix est également assez simple. Ajoutez la fourchette de poids et ensuite ajoutez le prix relatif pour chaque zone.

• Notez que l'unité de mesure du poids fait référence à celle que vous avez définie lors de votre inscription sur ShippyPro. Vous pouvez la modifier depuis Mon Profil > Préférences.

• Si vous avez besoin de connecter le même transporteur deux fois, vous pouvez automatiquement copier la même liste de prix depuis une autre connexion.

   

5. Définir une option supplémentaire pour les majorations

Quand vous définissez les majorations, il se peut que vous vouliez faire la distinction entre les Options de Transporteurs et les autres options plus génériques qui sont souvent présentes avec tous les transporteurs.
Tous les suppléments s’appliquent à l’ensemble de la connexion et ne peuvent pas être associés à une zone spécifique. Dans ce cas, vous devrez créer des connexions distinctes afin de pouvoir attribuer les suppléments correspondants à chaque zone individuellement.

Options de Transporteurs

• Définissez les majorations pour les options supplémentaires des offres de Transporteurs.

• Selon quel Transporteur est connecté, vous voudrez peut-être ajouter des majorations (si elles sont présentes dans votre contrat) pour Floor Delivery, Drop off locker Delivery, ...

• Rappelez-vous que ces options sont différentes pour chaque Transporteur. Donc, si vous avez plusieurs contrats avec différents services, vous devrez les ajouter à chaque fois.

Options générales

Lors de la configuration des suppléments, vous disposez désormais d'un contrôle plus granulaire pour correspondre aux termes complexes des contrats transporteurs. Vous trouverez ci-dessous les options standard ainsi que les nouvelles configurations avancées :

Supplément carburant

• Supplément carburant % : Il s'agit d'un pourcentage de supplément carburant à ajouter à votre tarif.
• Supplément carburant (fixe) : Certains transporteurs définissent le supplément carburant comme un montant forfaitaire par envoi (ex. 4,00 EUR). Utilisez ce champ si votre contrat spécifie un montant fixe plutôt qu'un pourcentage. Lorsqu'il est défini, le montant fixe a la priorité sur le pourcentage.

Supplément triangulation

• Supplément triangulation : Appliquez un prix fixe pour les envois en triangulation (lorsque l'adresse de l'expéditeur diffère de l'adresse de votre Profil).
• Supplément triangulation % : Certains transporteurs calculent le supplément de triangulation en pourcentage du coût de base du fret (ex. 50 %). Utilisez ce champ si votre contrat prévoit un supplément basé sur un pourcentage plutôt qu'un montant fixe.

Supplément contre-remboursement (COD) avec minimums par paliers

• Supplément contre-remboursement et Supplément contre-remboursement % : Ces champs ajoutent un supplément si les envois incluent un paiement contre remboursement. Le premier indique une valeur fixe, tandis que le second est calculé en pourcentage.
  • Exemple : Si le COD est de 100 € et le pourcentage de 10 %, 10 € sont ajoutés au tarif final.
  • Remarque : Si le pourcentage et la valeur fixe sont tous deux définis, le système applique le montant le plus élevé.
• Paliers minimums du supplément COD (Nouveauté) : Certains transporteurs appliquent des montants minimums différents selon la valeur du COD. Vous pouvez désormais configurer deux paliers minimums avec un seuil :
  • Définissez un supplément minimum pour les montants COD inférieurs
  • Définissez un supplément minimum différent pour les montants COD supérieurs (configurez la valeur seuil)
  • Exemple : Minimum 0,50 € pour un COD inférieur à 500 €, minimum 3,00 € pour un COD supérieur à 500 €

Supplément assurance avec minimums par paliers (Nouveauté) Comme pour le COD, vous pouvez désormais configurer des minimums par paliers pour le supplément d'assurance en fonction de la valeur déclarée :

• Définissez un supplément minimum pour les valeurs déclarées inférieures
• Définissez un supplément minimum différent pour les valeurs déclarées supérieures (configurez la valeur seuil)
• Exemple : Minimum 0,50 € pour des valeurs déclarées inférieures à 375 €, minimum 3,00 € pour des valeurs supérieures à 375 €

Règles d'arrondi du poids (Nouveauté) Les contrats transporteurs spécifient souvent des règles d'arrondi du poids pour standardiser les tranches de poids utilisées dans le calcul des tarifs. Vous pouvez désormais configurer la façon dont les poids sont arrondis avant le calcul du tarif :

• Règles d'arrondi du poids : Définissez le comportement d'arrondi à différents seuils de poids à l'aide de paires seuil/arrondi.
  • Exemple : Arrondi à 1 kg pour les envois jusqu'à 100 kg, arrondi à 50 kg pour les envois de plus de 100 kg

Cela garantit que vos tarifs reflètent fidèlement les termes de votre contrat transporteur et prévient les écarts de tarification liés aux calculs de poids bruts.

💡 Remarques clés :

✅ Tous les nouveaux champs sont facultatifs

✅ Ces améliorations s'appliquent à l'ensemble de la connexion et ne peuvent pas être liées à des zones spécifiques. Si vous avez besoin de règles de supplément différentes par zone, créez des connexions transporteur séparées.

• Poids maximum d'un seul colis :
  Si un colis dépasse la valeur ajoutée dans ce champ, le Transporteur sera automatiquement exclu.

   

• Somme latérale maximum :
  Si L + H + W dépasse la valeur ajoutée dans ce champ, le Transporteur sera automatiquement exclu.

   

  • Note : si votre Transporteur prend en charge les envois de colis plus importants, vous pouvez suivre la même logique que pour le poids maximum des colis.

     

• Somme maximum côté principal - côté secondaire :
  Cette option exclut le transporteur si la somme côté majeur - côté mineur dépasse la valeur incluse

   

  • Ex. la somme côté principal - côté secondaire = 50. Si les dimensions du colis sont 100 x 50 x 10, en tenant compte du fait que le côté principal est 100 et le côté secondaire est 10, 100 + 10 = 110 > 50.

     

    Les Transporteurs seront automatiquement exclus
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• Jours de livraison - minimum et maximum :
  Ils doivent être appliqués uniquement si vous utilisez Live Rate, ils seront alors automatiquement calculés et affichés lors de la comparaison des Transporteurs.

   

• Majoration pour colis supplémentaires :
  Elle suit également les règles de la somme latérale maximum. Ajoutez donc ici le prix de chaque colis supplémentaire.

   

• Majoration fixe :
  Comme son nom l'indique, en mettant une valeur fixe ici, elle sera appliquée à chaque envoi effectué avec ce Transporteur.

   

   

• Ajouter la TVA si applicable, spécifier le pourcentage :
  vous pouvez ajouter ici la TVA afin d'afficher les prix avec celle-ci incluse.
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Le coefficient dénominateur est généralement un nombre interne à 4 chiffres (par exemple 3000 ou 6000) qui vous est fourni par le transporteur. En multipliant la hauteur, la largeur et la longueur du colis et en les divisant par le coefficient dénominateur, on obtient un nombre.

Voici un exemple : 20x20x20 = 8000 / 3333 = 2,4 kg (poids volumétrique)

Ajouter la TVA pour les transporteurs avec Live Rating 

Ceci s'applique à DHL Express, UPS, FedEx et TNT Express mais pas seulement, vous pouvez trouver la liste complète des transporteurs ici en cliquant sur la fonction Live Rating.
 

Il est possible d'ajouter la TVA à partir de Mon profil > Préférences, dans la boîte Préférences des transporteurs > Décochez 'Afficher les tarifs sans TVA' si vous souhaitez inclure la TVA et cliquez sur Enregistrer les modifications.

👉 Note : L'option "Afficher les tarifs sans TVA" est sélectionnée par défaut. Cela signifie que ShippyPro n'inclura pas la TVA dans les tarifs de vos transporteurs, à moins que vous ne décochiez cette option.

Ajouter la TVA pour les transporteurs sans Live Rating

Vous pouvez ajouter le % de TVA pour les transporteurs qui n'ont pas de Live Rating directement à partir de la liste de prix des transporteurs. 

Il suffit d'aller sur Carriers > trouvez votre transporteur et cliquez sur Editer les prix. Ici, nous avons GLS comme exemple:

Sur le côté droit de la page, la dernière ligne est "Ajouter la TVA si applicable, spécifier le pourcentage", cliquez sur le zéro et entrez votre % de TVA et cliquez sur la coche pour enregistrer✔️.

6. Gérer le surpoids

Dans cette section, vous pouvez gérer le surpoids. Après avoir défini toutes les fourchettes de poids, vous devriez saisir le poids maximum que vous trouverez dans votre contrat transporteur. Vous aurez alors une augmentation progressive du prix tous les X kg à partir du poids maximum que vous avez ajouté. Cette valeur doit figurer dans votre contrat de transporteur. Voici un exemple : le poids maximum est de 500 kg et la dernière fourchette de poids que vous avez définie est de 20 kg. À partir de 20 kg jusqu'à 500 kg, vous paierez 1 euro tous les 10 kg.

Vous pouvez saisir un échelon de prix pour chaque zone.

Puis-je récupérer les tarifs de tous mes transporteurs ?
 

Si vous vous demandez si vous avez la possibilité de récupérer les tarifs de tous vos transporteurs, la réponse est : oui, bien sûr ! 

Quoi qu'il en soit, si vous souhaitez recevoir les tarifs d'une liste prédéfinie de transporteurs, il vous suffit d'inclure ceux qui vous intéressent dans l'appel API GetRates.

Par exemple, les transporteurs italiens pour les envois vers l'Italie, les transporteurs internationaux pour les envois à l'étranger, etc.

Une fois que vous avez choisi le meilleur transporteur en fonction de vos besoins, vous pouvez procéder à l'appel de l'API Ship afin de créer vos étiquettes d'expédition et d'être prêt à expédier !