Comment connecter UPS v2 à ShippyPro

Ce guide décrit le processus d'intégration de UPSv2 avec ShippyPro. Suivez les étapes ci-dessous pour établir la connexion et accéder à des fonctionnalités supplémentaires.

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Sommaire :

1. Avant de commencer
2. Configuration du transporteur
3. Fonctionnalités Supplémentaires
4. Erreurs & Dépannage

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1. Avant de commencer

À partir de juin 2023, pour vous connecter à UPS, vous n'aurez plus besoin de l'identifiant, du mot de passe et de la clé d'accès UPS, mais uniquement du numéro de compte associé à votre contrat UPS. Cependant, vous aurez toujours besoin des informations d'identification que vous utilisez pour accéder au portail UPS, car elles vous seront demandées à une étape de la connexion. Si vous les avez déjà, vous pouvez procéder à la connexion au service de messagerie!

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2. Configuration du transporteur

Une fois que vous avez récupéré toutes les données requises, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous :

1. Cliquez sur Transporteurs > Connexion et cliquez sur le logo UPS.

2. Vous serez redirigé vers le portail UPS où vous devrez vous connecter à l'aide de vos identifiants de compte.

3. Une fois connecté, vous devrez accepter les conditions générales d'UPS, qui autorisent ShippyPro à se connecter avec le transporteur.

4. Une fois cette étape franchie, vous serez redirigé vers ShippyPro où vous devrez saisir les informations suivantes

• Account Number (Vous pouvez parfois le trouver sous le nom de numéro d'expéditeur sur les factures papier ou électroniques des expéditeurs enregistrés au Centre de facturation UPS. Vous pouvez également rechercher le numéro de suivi d'un colis expédié à l'aide de votre compte UPS. Recherchez la chaîne alphanumérique à six chiffres qui suit immédiatement "1Z" - il s'agit de votre numéro de compte).

• Service Type* - Veuillez consulter ci-dessous les informations nécessaires.
• Return Service Type: Indiquez le type de service de retour, afin de gérer les retours du destinataire vers l'expéditeur.
• Type d'étiquette
• Email Notification: Choisissez le moment où les notifications par courrier électronique doivent être activées pour les mises à jour concernant l'envoi.
• Delivery Signature Option: No Signature Required, Adult Signature Required, Signature Required
• Request UPS Commercial Invoice: Cette option permet de recevoir la facture commerciale générée par UPS en même temps que l'étiquette d'expédition.
• Residential Delivery: Identifie les envois comme étant destinés à des adresses résidentielles
• Use your company info as a default shipper: Cette option permet d'utiliser les informations de l'entreprise comme expéditeur par défaut, en négligeant les données de l'expéditeur indiquées dans le bloc Shipper.
• Use your company info as a default shipper on returns: Cette option permet d'utiliser les informations de l'entreprise comme expéditeur par défaut pour les envois de retour, en délaissant les données de l'expéditeur indiquées dans le bloc Shipper pour ces retours.
• View rates Time in Transit: Cette option fournira des tarifs accompagnés des délais de transit dans la réponse de UPS.
• Enable return label in the box: les étiquettes d'expédition pour l'envoi et le retour seront toutes deux générées
• Test Mode: Cochez cette option si vous disposez d'identifiants de test.

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3. Fonctionnalités Supplémentaires

Destinations

• National: Disponible
• International: Disponible

Fonctionnalités

• Label Type: PDF (A6, 10x20, 10x18), ZPL
• Track & Trace: Disponible
• Paperless: Disponible
• PickUp/DropOff (PUDO): Disponible
• Cash On Delivery: Disponible
• Live Rates: Disponible
• Return Labels: Disponible
• Return Labels (in the box): Disponible
• Book/Schedule Pickup: Disponible
• Address Check: Disponible
• Proof Of Delivery (POD): Disponible
• Non-Delivery Options: Non disponible
• Insurance: Disponible
• Multiparcel: Disponible
• Delete Shipment (Void): Disponible
• Closeout: Non disponible
• CN22: Disponible
• CN23: Non Disponible
• Credentials Validation: Non Disponible

*Types de Services

• Next Day Air
• 2nd Day Air
• Ground
• Express
• Expedited
• UPS Standard
• 3 Day Select
• Next Day Air Saver
• UPS Next Day Air® Early
• UPS Worldwide Economy DDU
• Express Plus
• 2nd Day Air A.M.
• UPS Saver
• First Class Mail
• Priority Mail
• Expedited Mail Innovations
• Priority Mail Innovations
• Economy Mail Innovations
• Mail Innovations (MI) Returns
• UPS Access Point® Economy
• UPS Worldwide Express Freight Midday
• UPS Worldwide Economy DDP
• UPS Express® 12:00
• UPS Heavy Goods
• UPS Today Standard
• UPS Today Dedicated Courier
• UPS Today Intercity
• UPS Today Express
• UPS Today Express Saver
• UPS SurePost® less than 1 lb
• UPS SurePost® 1 lb or greater
• UPS Worldwide Express Freight®

Services de Retour

• UPS Print and Mail (PNM)
• UPS Return Service 1-Attempt (RS1)
• UPS Return Service 3-Attempt (RS3)
• UPS Electronic Return Label (ERL)
• UPS Print Return Label (PRL)
• UPS Exchange Print Return Label

Puis-je utiliser UPS pour expédier à une boîte postale ?

Malheureusement, UPS n'accepte que les expéditions destinées à une adresse de rue valide, ce qui signifie qu'elle ne livre pas aux boîtes postales. Si un expéditeur doit envoyer un colis à une boîte postale, il est impératif d'inclure le numéro de téléphone du destinataire sur l'étiquette. Veuillez noter que les colis adressés à une boîte postale peuvent subir des retards, ne seront pas couverts par la garantie de service UPS, et des frais de correction d'adresse seront appliqués. De plus, le transporteur n'accepte pas les livraisons aux adresses des bureaux de poste militaires (APO) ni aux bureaux de poste de la flotte (FPO).

Valider les factures UPS

Le processus n'est pas automatique, vous devez donc l'effectuer manuellement.

Pour que votre numéro de facture soit ajouté à la facture créée avec l'étiquette, vous devez l'ajouter lors de la création de l'envoi, dans la section À expédier.

Procédez comme d'habitude jusqu'à l'étape de sélection du transporteur, puis cliquez sur + Carriers Option > UPS INVOICE NUMBER et enregistrez.

 

Afficher l'EDI pour les envois UPS

Pour afficher l'EDIsur vos étiquettes UPS, vous devez d'abord demander à votre interlocuteur UPS d'activer le service sur votre contrat, puis vous devrez procéder à un enregistrement spécifique sur le portail UPS.

Une fois cette opération effectuée, l'EDI s'affichera automatiquement pour vos envois !

 

Envois internationaux

UPS v2

supporte le téléchargement des ETD à partir de l'Invoice Manager ;

✅ prend en charge le téléchargement des ETD via l'API (UploadPaperless) ;

✅ prend en charge la génération de la facture commerciale UPS, également valable pour le marquage des ETD :

 

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4. Erreurs & Dépannage

Allez sur ce lien pour vérifier les erreurs courantes et les résolutions :

Comment corriger les erreurs d'UPS