Aprende a configurar Reglas de Envío
¡Con ShippyPro ahora puedes enviar tus pedidos más rápido que nunca!
Con las Reglas de Envío, podrás configurar reglas específicas para cada Transportista y Marketplace, para enviar tus pedidos en solo un click.
Índice:
Configurar tus Reglas de Envío te permitirá enviar tus pedidos en masa más rápido que nunca. Por ejemplo, puedes decidir que todos tus pedidos de Amazon sean enviados solamente con TNT.
Primero tendrás que configurar tus Reglas desde Label creator > Shipping Rules. Aquí encontrarás todas las reglas que ya has configurado.
Si envías a través de la API, el pedido debe estar presente en la sección "Para Enviar" para que las Reglas de Envío se apliquen correctamente. Para hacer esto, primero debes crear la carpeta de pedidos de API y luego hacer la llamada PutOrder.
Para empezar a crear Reglas de Envío, haz click en Crear Nueva Regla en la esquina izquierda de la página y siguie estos sencillos pasos:
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Nombre de la Regla
En primer lugar, necesitarás nombrar la regla que estás creando. Este nombre aparecerá cuando filtres tus envíos desde Para Enviar:
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Activador
Puedes elegir activar la regla para todos tus pedidos, o solo para una fuente específica, como un marketplace específico, por ejemplo.
Las Reglas de Envío pueden ser configuradas solo para envíos manuales, devoluciones y pedidos importados desde un archivo Excel.
Si necesitas configurar una regla para un makerplace específico, tendrás que filtrar los pedidos por marketplace, y así podrás enviarlos rápidamente.
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Condiciones
Desde esta sección, puedes elegir las condiciones bajo las que la regla será activada.
Haz click en Añadir una nueva condición en el lado derecho para empezar a configurar tu Regla. Puedes aplicar filtros específicos y activar las reglas para condiciones específicas en función de tus necesidades.
Recuerda que las medidas de peso y el tipo de moneda serán las elegidas cuando te registraste en ShippyPro por primera vez. Puedes cambiarlas cuando quieras desde from Mi Perfil > Preferencias.
Podrás filtrar:
- Por País: Puedes activar la regla de envío solo para un país específico. Solo añade la confición y selecciona los paises que quieres incluir. Por favor, ten en cuenta que para seleccionar varios países, necesitarás elegir primero el país y después pulsar y mantener la tecla CTRL desde Windows y la tecla Command desde Mac.
- Por Peso: Incluye el rango de peso (kg) por el que quieres filtrar los pedidos.
- Por Valor del Pedido: Incluye el rango de precio por el que quieres filtrar los pedidos.
- Por Precio del Envío: Puedes decidir filtrar los pedidos en función del precio que se haya pagado por el envío.
- Por Código Postal: Puedes incluir solo los pedidos cuyo receptor tenga un código postal específico.
- Por Product Title: el título del producto en los pedidos listos para enviar
Nota: Para poder aplicar varios Códigos Postales, necesitarás separarlos con una coma y sin espacios. Agrega fácilmente varios códigos postales a la vez utilizando la función TEXTJOIN de Excel.
- Por Servicio de Envío: Tambien puedes incluir servicios específicos de Transportistas que serán automáticamente seleccionados.
- por SKU (número de referencia): Puedes decidir filtrar y enviar solo productos específicos incluyendo su SKU.
- Para poder aplicar varios SKU necesitarás separarlos con una coma y sin espacios.
- El código SKU no debe contener caracteres especiales ni puntuación, excepto guiones (-) y guiones bajos (_). De lo contrario, podrían producirse errores al aplicar los filtros.
- por Tipo de pedido: solo para pedidos de Amazon, puede elegir entre Amazon Business, Consumer, Premium y Prime
- por Tipo de dirección: solo para pedidos de Amazon, puedes elegir entre direcciones de destinatarios comerciales o residenciales
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Carriers
Puedes tambien decidir enviar pedidos que coinvidan tus condiciones solo con un transportista específico.
Nota: Por favor, ten en cuenta que para seleccionar varios transportistas, necesitas seleccionar el primero y después mantener pulsada la tecla CTRL para Windows y Command para Mac.
Desde Label creator > Reglas de Envío podrás ver todas las reglas que has creado y un resumen de las condiciones. Desde aquí podrás editarlas, borrarlas o desactivarlas si necesitas interrumpir temporalmente la aplicación de la regla.
Nota: La llamada API GetRates, funcionará en base a las Reglas de Envío que apliques.
Solo las reglas que estén configuradas para todos los envíos aplicarán con GetRates. Las que estén configuradas para un Marketplace específico, no funcionarán con esta llamada API.
Las reglas pueden solaparse; si un pedido cumple los criterios de varias normas, se mostrarán todos los transportistas aplicables junto con sus tarifas respectivas.
Desde Label Creator > Para Enviar, puedes enviar pedidos usando las Reglas de Envío que has creado.
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Filtros
Haciendo click en el botón azul Filtros, puedes filtrar tus envíos segun tus Reglas de Envío.
Podrás elegir las Reglas de Envío por el nombre que les hayas asignado.
Haz click en Aplicar Filtro para poder ver los pedidos que coinciden con esta regla.
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Envia todos tus pedidos
Una vez que hayas filtrado tus pedidos, puedes enviarlas facilmente en menos de un minuto haciendo click en Enviar todos los pedidos.
Primero ponte en contacto con nosotros en nuestra Live Chat 💬 para activar esta opción en tu cuenta.
Si filtras una regla que incluye dos o más transportistas, encontrarás la mejor opción encuadrada en Rosa. Puedes elegir esa u otra opción haciendo click en el logo del transportista.
¡Haz click en Ship all para general tus etiquetas de envío en un click! Podrás encontrar todos los pedidos y sus etiquetas encrear etiquetas de envío en Label Creator > Mis etiquetas
Dentro de las Condiciones de tus reglas, puedes elegir la opción Por código postal para incluir únicamente los pedidos cuyas direcciones de destino contengan un código postal específico.
Si necesitas aplicar varios códigos postales, simplemente sepáralos con comas, sin espacios entre ellos.
La función TEXTJOIN de Excel es la mejor manera de agregar fácilmente múltiples códigos postales comenzando desde una columna de números en una hoja de cálculo.
- Agrega los códigos postales en una columna de tu hoja de cálculo.
- Haz clic en una celda y copia esta fórmula: =TEXTJOIN(",";TRUE;A1:A10)
Como puedes ver, A1:A10 representa el rango que debes considerar. Selecciona las celdas para definir el intervalo que deseas tener en cuenta.
- Presiona Enter para separar automáticamente todos los valores con comas, sin espacios.
- Ahora solo necesitas copiar el resultado de la fórmula y pegar los valores en la sección de Reglas de Envío sin tener que hacerlo manualmente.
Con esta función, puedes combinar varios números y agregar un separador, como por ejemplo comas, entre cada valor.