Integrazione di SAP Business One con ShippyPro

Scopri come integrare SAP Business One con ShippyPro attraverso il nostro partner certificato BTW Informatica

ShippyPro offre un connettore per SAP Business One sviluppato dal nostro partner certificato BTW Informatica S.r.l., che ti permette di automatizzare il processo di spedizione direttamente dal tuo sistema ERP con un solo click.

Cos'è il Connettore SAP Business One - ShippyPro?

BTW Informatica ha sviluppato un connettore SAP Business One to ShippyPro che integra il software di spedizione ShippyPro con i documenti SAP come Fatture di Vendita e Consegne di Vendita.

ShippyPro è una piattaforma di gestione di spedizioni e logistica che aiuta le aziende a semplificare e ottimizzare il processo di spedizione. La piattaforma mette a disposizione un'estesa piattaforma di API tramite le quali è possibile:

Collegarsi a più vettori tramite un unico sistema
Creare, modificare e cancellare spedizioni
Allegare documenti e gestire il Paperless (ETD)
Gestire gli avanzamenti e gli stati
Seguire i delivery e intercettare e monitorare eventuali problemi tutto da un'unica piattaforma multilingua

Funzionalità Principali dell'Integrazione

GetRates - Selezione del Corriere

Permette di ottenere e selezionare i corrieri e i servizi di spedizione, con più modalità:

BYDOC: Utilizza il corriere specificato nel documento SAP
BYDOC_SHSVC_AUTO: Seleziona automaticamente il servizio di spedizione
FULL_AUTO: Seleziona automaticamente il miglior corriere e servizio in base ai dettagli di spedizione

Ship - Creazione Spedizione

Invia le spedizioni a ShippyPro, includendo dettagli come indirizzi, valore della merce e dimensioni dei colli. Permette di scaricare le etichette di spedizione (AWB).

Gestione Indirizzi

Gli indirizzi includono informazioni complete come via, numero civico, città, codice provincia, codice nazione, telefono e email. L'indirizzo del destinatario è automaticamente rilevato dal documento, mentre quello del mittente dal magazzino di origine.

Configurazione Colli

Supporta due modalità di specifica dei colli:

Con misure e peso fissi
Definiti direttamente su SAP

Gestione Label (AWB)

Scarica le etichette di spedizione in formato PDF o ZPL. La personalizzazione delle etichette è possibile tramite ShippyPro.

Valore Merci

Calcolato come valore unitario netto per quantità, esclusi sconti.

GetTracking - Informazioni di Tracciamento

Recupera le info di tracking della spedizione, integrando i documenti SAP nativi con l'aggiunta di campi specifici, come codice tracking e relative URL dei vettori.

Come Funziona

Il connettore facilita l'integrazione tra SAP e ShippyPro, ottimizzando la gestione delle spedizioni e la tracciabilità:

Identificazione Documenti: Identifica automaticamente Fatture di Vendita (OINV) o Consegne di Vendita (ODLN) che necessitano di spedizione
Raccolta Dati: Estrae le informazioni di spedizione da SAP (indirizzi, articoli, pesi, documenti)
Selezione Corriere: Seleziona il corriere utilizzando la modalità BYDOC, BYDOC_SHSVC_AUTO o FULL_AUTO
Creazione Spedizione: Invia i dati a ShippyPro per creare la spedizione con valore merce e dettagli colli
Upload Paperless: Carica i documenti digitali (ETD) se abilitato
Download Etichette: Scarica le etichette di spedizione (AWB) in formato PDF o ZPL
Aggiornamento Stati: Sincronizza i numeri di tracking e lo stato della consegna in SAP

Capacità Principali

Creazione Automatica delle Spedizioni

Le spedizioni vengono generate automaticamente dai documenti SAP senza inserimento manuale.

Gestione Multi-Corriere Centralizzata

Gestisci oltre 180 corrieri da un'unica piattaforma, con selezione automatica o manuale dei servizi.

Tracking e Aggiornamenti in Tempo Reale

Stato di spedizione e tracking sempre aggiornati e sincronizzati in tempo reale.

Paperless (ETD) e Gestione Documenti

Documenti di spedizione e doganali gestiti digitalmente e allegati automaticamente.

Download e Gestione Etichette

Etichette generate e disponibili immediatamente in formato PDF o ZPL, pronte per la stampa senza intervento manuale.

Storico Completo e Tracciabilità

Tutte le spedizioni archiviate con dati e documenti consultabili in qualsiasi momento.

Requisiti Tecnici

SAP Business One installato su una versione supportata con accesso amministrativo
Database Microsoft SQL (HANA non è attualmente supportato)
Connettività Internet dal tuo ambiente SAP
Accesso a storage di rete o FTP per le etichette di spedizione
Tutti gli strumenti SAP necessari installati e funzionanti (DI Server, ecc.)

Il connettore è compatibile con installazioni standard di SAP Business One e ambienti personalizzati che utilizzano add-on come SuitOne.

Spedizioni Internazionali

Per le spedizioni extra-UE, il connettore genera e invia automaticamente i moduli doganali CN22 o CN23 utilizzando i dati degli articoli SAP (descrizione, peso, valore, paese di origine, codici doganali).

Personalizzazione

Il connettore è personalizzabile in ragione di eventuali richieste specifiche e velocizza i processi di spedizione secondo le esigenze aziendali.

Moduli Opzionali ShippyPro

Completa il connettore SAP Business One con moduli aggiuntivi ShippyPro (disponibili separatamente):

Checkout: Mostra tariffe in tempo reale, ETA, consegna a domicilio e punti di ritiro (PUDO)
Validazione Indirizzi: Valida e corregge gli indirizzi in tempo reale
Automazione Workflow: Crea regole no-code per assegnare corrieri e attivare notifiche
Optimizer: Monitora SLA, confronta servizi e riduci la spesa
Analisi Fatture: Verifica le fatture dei corrieri per identificare errori e prevenire sovraccarichi
Resi: Gestisci i resi con portale brandizzato e etichette QR/paperless

Risultati

I brand che utilizzano ShippyPro riportano:

-60% operazioni manuali sulle spedizioni
-30% costi di spedizione
7.000 ore risparmiate all'anno grazie all'automazione

Come Iniziare

Step 1: Contatta ShippyPro

Prenota una demo per discutere le tue esigenze:

Prenota una Demo

Step 2: Implementazione da BTW Informatica

BTW Informatica gestisce l'implementazione tecnica:

Installazione del connettore in SAP
Configurazione delle funzioni GetRates, Ship e GetTracking
Configurazione indirizzi e colli
Setup formato etichette (PDF o ZPL)
Configurazione modalità selezione corriere (BYDOC, BYDOC_SHSVC_AUTO o FULL_AUTO)
Setup connessione API
Test del workflow
Formazione del team

Step 3: Setup Piattaforma

ShippyPro ti aiuterà a:

Configurare il tuo account
Connettere i tuoi corrieri (oltre 180 disponibili)
Configurare le credenziali API
Configurare le regole di spedizione
Personalizzare le etichette se necessario

FAQ

D: Il connettore ShippyPro è compatibile con tutte le versioni di SAP Business One?

R: Il connettore è progettato per integrarsi con SAP Business One e supporta le principali versioni. Per verificare la compatibilità con la tua installazione specifica, richiedi una demo o una consulenza.

D: È possibile gestire più corrieri direttamente da SAP Business One?

R: Sì, il connettore permette di gestire oltre 180 corrieri da un'unica piattaforma, con selezione automatica o manuale direttamente all'interno dei processi SAP.

D: Quali modalità di selezione corriere sono disponibili?

R: Il connettore offre tre modalità: BYDOC (utilizza il corriere specificato nel documento SAP), BYDOC_SHSVC_AUTO (seleziona automaticamente il servizio di spedizione) e FULL_AUTO (seleziona automaticamente il miglior corriere e servizio in base ai dettagli di spedizione).

D: Come funziona il tracking delle spedizioni?

R: La funzione GetTracking recupera le informazioni di tracking della spedizione e le integra con i documenti SAP nativi, aggiungendo campi specifici come codice tracking e URL dei vettori. Lo stato viene automaticamente aggiornato e sincronizzato in tempo reale.

D: Il connettore consente la gestione dei documenti di spedizione in formato digitale?

R: Sì, il connettore supporta la gestione Paperless (ETD), permettendo di caricare, allegare e archiviare automaticamente i documenti di spedizione e doganali direttamente nei flussi SAP.

D: Quali formati di etichette sono supportati?

R: Il connettore scarica le etichette di spedizione in formato PDF o ZPL. La personalizzazione delle etichette è possibile tramite ShippyPro.

D: Come vengono gestiti gli indirizzi?

R: Gli indirizzi includono informazioni complete (via, numero civico, città, codice provincia, codice nazione, telefono, email). L'indirizzo del destinatario viene rilevato automaticamente dal documento SAP, mentre quello del mittente proviene dal magazzino di origine.

D: Il connettore può essere personalizzato?

R: Sì, il connettore è personalizzabile in base a richieste aziendali specifiche e può essere adattato per velocizzare i tuoi processi di spedizione.

D: SAP HANA è supportato?

R: No, la versione attuale supporta solo database Microsoft SQL. Il database HANA non è compatibile.

D: Chi sviluppa il connettore?

R: Il connettore è sviluppato e mantenuto da BTW Informatica S.r.l., un partner certificato SAP specializzato in integrazioni ERP.

Contatti

Per iniziare con l'integrazione SAP Business One - ShippyPro:

Prenota una Demo

Visita il nostro Help Center per supporto aggiuntivo.

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