Integrazione di Microsoft Dynamics 365 Business Central con ShippyPro tramite ModaSuite365

Cos'è il connettore Microsoft Dynamics 365 Business Central – ShippyPro?

Modasystem ha sviluppato ModaSuite365, un connettore che integra il software di spedizione ShippyPro con Microsoft Dynamics 365 Business Central, progettato specificamente per le aziende dei settori fashion, abbigliamento e calzature.

ShippyPro è una piattaforma di gestione spedizioni e logistica che aiuta le aziende a semplificare e ottimizzare il processo di spedizione. La piattaforma mette a disposizione un'estesa piattaforma API attraverso la quale è possibile:

Connettersi a oltre 200 corrieri attraverso un unico sistema
Creare, modificare e annullare spedizioni
Allegare documenti e gestire il Paperless (ETD)
Gestire avanzamenti e stati
Tracciare le consegne e intercettare e monitorare eventuali problemi da un'unica piattaforma multilingua

Funzionalità principali dell'integrazione

Connessione diretta con oltre 200 corrieri

Gestisci una vasta rete logistica senza dover configurare manualmente ogni corriere. Il sistema supporta i principali operatori nazionali e internazionali, tra cui:

DHL Express e DHL eCommerce
UPS e UPS Access Point
GLS Italia e GLS Europe
FedEx
SDA (Poste Italiane)
Bartolini (BRT)
TNT

Ogni corriere è gestito tramite API, garantendo aggiornamenti in tempo reale su tariffe, disponibilità e tempi di consegna.

Confronto automatico delle tariffe di spedizione

Uno dei vantaggi competitivi più rilevanti è la possibilità di confrontare automaticamente le tariffe e i servizi disponibili per ogni singola spedizione. Il sistema analizza parametri quali:

Destinazione geografica (nazionale, europea, extra-UE)
Peso e volume totale dei colli
Condizioni contrattuali negoziate con ciascun corriere
Modalità di consegna richiesta (standard, express, con assicurazione)
Eventuali servizi aggiuntivi (ritiro programmato, firma richiesta, consegna al piano)

In base ai criteri impostati, l'operatore può scegliere manualmente la soluzione più vantaggiosa o lasciare che il software selezioni automaticamente il corriere ottimale in termini di rapporto costo-tempi.

Integrazione con il modulo Warehouse Shipments

Le spedizioni multi-corriere vengono gestite direttamente nel modulo Warehouse Shipments di Business Central, mantenendo l'intero flusso operativo centralizzato nell'ERP.

Creazione colli con lettore barcode

I colli vengono creati tramite lettori barcode e integrati in Business Central con tutte le informazioni pertinenti, garantendo precisione e velocità nel processo di preparazione.

Etichette di spedizione e tracking in tempo reale

Il sistema genera automaticamente:

Etichette di spedizione pronte per la stampa in formato PDF o ZPL
Numeri di tracking per l'invio di notifiche in tempo reale ai clienti
Sincronizzazione immediata con i documenti di vendita

Come funziona: dal picking alla spedizione registrata

Il connettore facilita l'integrazione tra Business Central e ShippyPro, ottimizzando la gestione delle spedizioni attraverso un flusso completo:

1. Fase di preparazione (Picking)

In questa fase preliminare vengono gestite le liste di picking e la preparazione fisica dei colli. Il sistema consente di:

Definire il numero e il contenuto di ciascun collo
Associare articoli, taglie e colori a ogni unità logistica
Stampare etichette interne per l'identificazione in magazzino
Registrare peso e dimensioni effettivi

2. Generazione documenti e attivazione ShippyPro

Una volta completata la preparazione, il sistema genera automaticamente i documenti fiscali e logistici (bolle di consegna, fatture di accompagnamento, packing list) e attiva l'integrazione con ShippyPro. In questa fase:

I dati del collo vengono inviati al corriere selezionato tramite API
Le etichette di spedizione e le lettere di vettura vengono stampate in tempo reale
Il sistema riceve e registra i codici di tracking univoci per ogni spedizione
Ogni codice di tracking viene automaticamente collegato ai documenti di magazzino e agli ordini di vendita

3. Sincronizzazione e tracciabilità

Questo flusso continuo elimina la necessità di inserire manualmente i dati su portali esterni o gestire file Excel per il caricamento massivo delle spedizioni.

Capacità principali

Automazione completa del processo di spedizione

Eliminazione degli errori di trascrizione: i dati vengono trasmessi automaticamente dal gestionale al corriere, senza passaggi manuali
Riduzione dei tempi di preparazione: la stampa delle etichette e la generazione dei documenti avvengono in pochi clic
Meno duplicazioni: un'unica fonte dati per tutte le operazioni logistiche riduce il rischio di incongruenze
Formazione semplificata: il personale non deve imparare a usare diversi portali esterni per ogni corriere

Gestione centralizzata multi-corriere

Gestisci oltre 200 corrieri da un'unica piattaforma, con selezione automatica o manuale del servizio in base a:

Costo ottimale
Tempi di consegna
Servizi disponibili per la destinazione
Condizioni contrattuali

Tracking e notifiche in tempo reale

Stato della spedizione sempre aggiornato e sincronizzato in tempo reale
Invio automatico di notifiche ai clienti con numero di tracking
Comunicazioni proattive sullo stato della consegna
Gestione efficiente di eventuali problemi o ritardi

Paperless (ETD) e gestione documenti

Documenti di spedizione e doganali gestiti in digitale e allegati automaticamente, riducendo la gestione cartacea e velocizzando i processi.

Storico e tracciabilità completa

Tutte le spedizioni archiviate con dati e documenti sempre consultabili, garantendo piena tracciabilità e conformità.

Vantaggi per le aziende della moda

Riduzione degli errori e maggiore velocità operativa

L'automazione della gestione delle spedizioni tramite l'integrazione ShippyPro in ModaSuite365 porta benefici misurabili:

Eliminazione degli errori di trascrizione: i dati vengono trasmessi automaticamente dal gestionale al corriere
Riduzione dei tempi di preparazione: la stampa delle etichette e la generazione dei documenti avvengono in pochi clic
Meno duplicazioni: un'unica fonte dati per tutte le operazioni logistiche
Formazione semplificata: il personale non deve imparare a usare diversi portali esterni

Migliore esperienza cliente e riduzione dei resi

La puntualità nelle consegne e il tracciamento preciso delle spedizioni hanno un impatto diretto sulla soddisfazione del cliente finale. Nel settore moda, dove la stagionalità e i tempi di consegna sono cruciali, un ritardo può significare una vendita persa o un reso.

Con ModaSuite365 e ShippyPro, le aziende possono garantire:

Consegne più rapide grazie alla selezione ottimizzata del corriere
Comunicazioni proattive al cliente sullo stato della spedizione
Gestione efficiente di eventuali problemi o ritardi
Riduzione dei resi dovuti a spedizioni errate o in ritardo

Ottimizzazione dei costi di spedizione

Il confronto automatico delle tariffe consente di:

Selezionare sempre il corriere più conveniente per ogni spedizione
Monitorare i costi logistici in tempo reale
Identificare opportunità di risparmio
Ridurre i costi di spedizione complessivi fino al -30%

Spedizioni internazionali

Per le spedizioni extra-UE, il connettore gestisce automaticamente i documenti doganali, utilizzando i dati degli articoli presenti in Business Central (descrizione, peso, valore, paese di origine, codici doganali).

Il sistema supporta la generazione automatica e l'invio della documentazione richiesta per le spedizioni internazionali.

Moduli ShippyPro opzionali

Completa il connettore ModaSuite365 con moduli ShippyPro aggiuntivi (disponibili separatamente):

Checkout: Mostra tariffe in tempo reale, ETA, consegna a domicilio e punti di ritiro (PUDO)
Validazione indirizzi: Valida e correggi gli indirizzi in tempo reale
Workflow Automation: Crea regole no-code per assegnare corrieri e attivare notifiche
Optimizer: Monitora gli SLA, confronta i servizi e riduci i costi
Invoice Analysis: Verifica le fatture dei corrieri per identificare errori e prevenire addebiti errati
Returns: Gestisci i resi con portale brandizzato ed etichette QR/paperless

Risultati

I brand che utilizzano ShippyPro riportano:

-60% operazioni manuali sulle spedizioni
-30% costi sulle spedizioni
7.000 ore risparmiate all'anno grazie all'automazione
97,3% tasso di soddisfazione del servizio clienti

Perché scegliere un ERP per la moda con integrazione nativa ShippyPro

Scalabilità e flessibilità per crescere

Le aziende della moda hanno esigenze logistiche in continua evoluzione: nuovi mercati da servire, corrieri da aggiungere, canali di vendita da integrare (B2B, B2C, marketplace). Un ERP pensato per l'abbigliamento con integrazione nativa come quella tra ModaSuite365 e ShippyPro garantisce la flessibilità necessaria per adattarsi rapidamente a questi cambiamenti.

Non è necessario sviluppare connettori personalizzati o dipendere da fornitori esterni per ogni nuova esigenza logistica: tutto è gestito all'interno della partnership certificata.

Supporto dedicato e aggiornamenti continui

La partnership tra ModaSuite365 e ShippyPro non si limita all'aspetto tecnologico: include anche supporto dedicato per la configurazione iniziale, la formazione degli utenti e l'assistenza continuativa.

Gli aggiornamenti della piattaforma vengono rilasciati regolarmente e includono:

Nuove funzionalità richieste dal mercato
Ottimizzazioni delle performance
Integrazioni con nuovi corrieri e servizi
Miglioramenti dell'interfaccia utente

Come iniziare

Step 1: Contatta ShippyPro

Prenota una demo per discutere le tue esigenze di spedizione e scoprire come l'integrazione può ottimizzare i tuoi processi logistici:

Richiedi una Demo

Step 2: Implementazione da parte di Modasystem

Modasystem gestisce l'implementazione tecnica dell'integrazione con ModaSuite365:

Installazione del connettore in Business Central
Configurazione dell'integrazione API con ShippyPro
Setup dei corrieri e dei metodi di selezione
Configurazione degli indirizzi e gestione dei colli
Setup del formato etichette (PDF o ZPL)
Test completo del flusso operativo
Formazione del team operativo

Step 3: Configurazione della piattaforma ShippyPro

ShippyPro ti aiuterà a:

Configurare il tuo account
Connettere i tuoi corrieri (oltre 200 disponibili)
Configurare le credenziali API
Impostare le regole di spedizione e l'automazione
Personalizzare etichette e notifiche

FAQ

D: Il connettore ModaSuite365 è compatibile con tutte le versioni di Microsoft Dynamics 365 Business Central? R: Il connettore è progettato per integrarsi con Microsoft Dynamics 365 Business Central. Per verificare la compatibilità con la tua installazione specifica, contatta Modasystem o richiedi una demo.

D: È possibile gestire più corrieri direttamente da Business Central? R: Sì, il connettore consente di gestire oltre 200 corrieri da un'unica piattaforma, con selezione automatica o manuale direttamente nei processi di Business Central.

D: Come funziona il confronto automatico delle tariffe? R: Il sistema analizza automaticamente parametri come destinazione geografica, peso, volume, condizioni contrattuali e modalità di consegna richiesta. Può selezionare automaticamente il corriere ottimale in termini di rapporto costo-tempi, oppure presentare le opzioni disponibili per la selezione manuale.

D: Come vengono gestiti i colli nel processo di spedizione? R: I colli vengono creati tramite lettori barcode e integrati in Business Central con tutte le informazioni pertinenti (contenuto, peso, dimensioni). Questo garantisce precisione e velocità nel processo di preparazione.

D: Quali formati di etichette sono supportati? R: Il connettore genera etichette di spedizione in formato PDF o ZPL, pronte per la stampa immediata. La personalizzazione delle etichette è possibile tramite ShippyPro.

D: Come funziona il tracking delle spedizioni? R: I numeri di tracking vengono generati automaticamente e sincronizzati con i documenti di vendita in Business Central. Il sistema consente l'invio di notifiche in tempo reale ai clienti e l'aggiornamento continuo dello stato della spedizione.

D: Il connettore supporta la gestione digitale dei documenti? R: Sì, il connettore supporta la gestione Paperless (ETD), consentendo l'allegato automatico e l'archiviazione di documenti di spedizione e doganali direttamente nei flussi di Business Central.

D: Come vengono gestite le spedizioni internazionali? R: Per le spedizioni extra-UE, il connettore gestisce automaticamente i documenti doganali utilizzando i dati degli articoli presenti in Business Central (descrizione, peso, valore, paese di origine, codici doganali).

D: L'integrazione è personalizzabile? R: Sì, il connettore può essere personalizzato in base alle esigenze specifiche della tua azienda del settore moda, adattandosi ai tuoi processi operativi e flussi di lavoro.

D: Chi sviluppa il connettore ModaSuite365? R: Il connettore è sviluppato e mantenuto da Modasystem, una software house specializzata in soluzioni digitali per i settori abbigliamento e calzature con oltre 30 anni di esperienza. Modasystem fa parte di SYS-DAT Group ed è partner certificato per l'integrazione con ShippyPro.

D: Quali sono i tempi di implementazione? R: I tempi di implementazione variano in base alla complessità della tua infrastruttura e alle personalizzazioni richieste. Modasystem fornirà una stima accurata durante la fase di analisi iniziale.

D: La formazione del team è inclusa? R: Sì, l'implementazione include una formazione dedicata per il team operativo, garantendo che tutti gli utenti siano autonomi nell'utilizzo del sistema integrato.

Chi è Modasystem

Modasystem è una software house nata per fornire soluzioni digitali per i settori abbigliamento e calzature. È nata da un background nella consulenza gestionale e dalla passione per la tecnologia, ma soprattutto da una profonda comprensione del settore moda e delle sue dinamiche.

Attiva da oltre 30 anni, Modasystem conta oggi un team di oltre 50 professionisti altamente qualificati, tra consulenti aziendali e sviluppatori software, uniti da un obiettivo comune: creare soluzioni tecnologiche all'avanguardia che semplificano la gestione delle aziende di abbigliamento.

Il forte legame con il settore e le capacità di ascolto attento consentono all'azienda di comprendere ogni esigenza e sviluppare strumenti su misura, progettati per rispondere alle sfide quotidiane dei clienti in modo concreto ed efficace.

Oggi Modasystem fa parte di SYS-DAT Group, un attore chiave nel panorama ICT italiano. Forte di un solido track record, il gruppo sviluppa soluzioni IT innovative per soddisfare le esigenze di aziende di ogni dimensione — dalle piccole imprese alle multinazionali — con particolare attenzione ai settori industriali e dei servizi che rappresentano il cuore del Made in Italy.

Contatti

Per iniziare con l'integrazione Microsoft Dynamics 365 Business Central – ShippyPro tramite ModaSuite365:

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