Come creare una Fattura o un Riepilogo Ordini

La creazione e gestione delle Fatture e dei Riepilogo Ordini è davvero semplice. 

Includere una Fattura all'interno del pacco è obbligatorio per le spedizioni internazionali e per lo sdoganamento.

Avere un Riepilogo Ordine può invece essere utile per organizzare al meglio il processo di picking. 

Vediamo come funziona! 🔎

Sommario:

1. Come creare una fattura
2. Come scaricare le mie fatture
3. Come personalizzare le mie fatture
4. Come modificare una fattura
5. FAQ

1. Come creare una fattura

È possibile generare Fatture o Riepilogo Ordini da Label Creator > Da Spedire e anche da Label Creator > Ordini Spediti. Ciò significa che puoi creare questi documenti prima o dopo la spedizione degli ordini.
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​💡 Nota: Ricorda che se crei una fattura prima di spedire i tuoi ordini (da Label Creator > To Ship), alcuni dati come il Tracking Number, non saranno inclusi dentro l'Excel che puoi creare da Label Creator > Gestione Fatture.

Puoi selezionare e creare i documenti per la spedizione per un solo ordine o per più ordini contemporaneamente.

📌 Gli ordini importati tramite Excel non hanno dettaglio dei prodotti, per cui non possono essere inclusi nel Riepilogo Ordini o nella Fattura.

• Da Da Spedire, clicca su Crea Fattura o Riepilogo Ordine sul lato destro della pagina

• Da Ordini Spediti, clicca su Azioni > Crea Fattura o Riepilogo Ordine.

• La finestra che si apre è la stessa per entrambe le pagine ed è riempita automaticamente con i Dati dell'Ordine. Tuttavia, potrai modificare la Fattura e i Dettagli dell'Ordine.   

Così come la valuta utilizzata:

• Compilando i campi Descrizione, Quantità e Prezzo Unitario sarai in grado di inserire più articoli alla tua Fattura.

📌 Ricorda che non importiamo informazioni fiscali dei tuoi clienti, per questo motivo sarà necessario inserire manualmente il numero di Partita IVA o altri dati di questo tipo.

• Dopo aver modificato tutte le informazioni, decidi se vuoi creare una Fattura o un Riepilogo Ordine:

• Fai click su Conferma per aprire il documento in una nuova scheda. Puoi stamparlo o scaricarlo direttamente!  

Ecco come appare la Fattura:  

Ed ecco il Riepilogo Ordine:  

📌 L'iva viene sempre inserita di default in caso di Paesi europei, non viene inserita per Paesi extra UE.

📌 Al momento non è possibile caricare la fattura Shippypro su una spedizione manuale. 

2. Come scaricare le mie fatture

Tutte le Fatture create verranno salvate in Label Creator > Gestione Fatture.

Puoi scaricarle cliccando sull'icona blu o eliminarle. 

3. Come personalizzare le Fatture

Con ShippyPro puoi personalizzare il layout delle Fatture che spedisci ai tuoi clienti. 

Per farlo, clicca on Il Mio Profilo > Info Fattura. 

• Qui puoi cambiare il Logo della Fattura cliccando su Scegli.  

Attenzione: è possibile caricare solo file jpg e png, con una dimensione massima di 250 x 250 px.

• È inoltre possibile modificare altre opzioni generali:

• Sul lato destro della pagina puoi aggiungere alcune informazioni per i clienti all'interno del Piè di Pagina della Fattura. 

• Puoi anche modificare il Numero della Fattura. Il numero è sequenziale, quindi se inserisci 6, il numero della fattura successiva sarà 7. 

4. Come modificare una Fattura

Per modificare una Fattura, devi sovrascrivere i dati cambiando i campi che vuoi cambiare. 

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🔑 Effettua l'Upgrade del tuo piano a un Piano Annuale per poter rimuovere il nostro Logo e avere Riepilogo Ordine con barcode, da utilizzare con Printnode per una lavorazione rapida delle Spedizioni, scrivi a sales@shippypro.com

5. FAQ

📌 Perché ricevo l'errore "Invalid input: please, check your data" quando cerco di generare la mia fattura?

Assicurati di eliminare il carattere meno di < nel campo descrizione articoli.

Per evitare problemi futuri, si consiglia di rimuovere questi caratteri speciali direttamente dal proprio marketplace, in quanto non saranno accettati dal sistema per motivi di sicurezza.