Crear y administrar tus facturas y resúmenes de pedidos es muy sencillo.
Es obligatorio incluir una factura dentro del paquete en los envíos internacionales y para el despacho de aduana.
Por otro lado, tener un resumen del pedido podría ser útil para organizar mejor tu proceso de picking.
¡Veamos cómo funcionan! 🔎
1. Cómo hacerlo
Puedes generar facturas o resúmenes de pedidos desde Label Creator > Para enviar y también desde Label Creator > Etiquetas de envío. Esto significa que puedes crear este tipo de documentos antes o después de enviar tus pedidos.
💡 Nota: Ten en cuenta que si creas tu factura antes de enviar tus pedidos (desde Label Creator > Para enviar), algunos datos como el número de seguimiento no se incluirán dentro del documento Excel que puedes hacer desde Label Creator > Administrador de facturas.
Puedes seleccionar y crear tu documento de envío para un pedido o varios pedidos al mismo tiempo.
📌 Dado que en el resumen del pedido, así como en la factura, se tienen que incluir los detalles de los artículos del producto, solo funciona con pedidos provenientes de un marketplace.
En el apartado Para enviar, haz clic en Crear factura o Resumen del pedido en el lado derecho de la página:
En el apartado Etiquetas de envío, haz clic en Acciones > Crear factura o Resumen del pedido.
La ventana que aparece es la misma en ambas páginas y se completa automáticamente con los datos del pedido. Sin embargo, podrás editar los detalles de tu factura y pedido.
Así como la moneda a emplear:
Al completar los apartados Descripción, Cantidad y Precio unitario podrás añadir varios artículos a tu factura
📌 Ten en cuenta que no importamos la información fiscal de tus clientes, por lo que deberás agregar el número de IVA manualmente.
Después de editar toda tu información, decide si quieres crear una factura o un resumen de pedido:
Haz clic en Confirmar para abrir el documento en una nueva pestaña. ¡Puedes imprimirlo o descargarlo directamente!
Así se ve la factura:
Y así el resumen del pedido:
📌 Ten en cuenta que el IVA se aplica por defecto en el caso de países europeos, no se aplica para los países no europeos.
🔑 ¡Mejora tu suscripción con el plan anual para eliminar nuestro logo de tus facturas!
2. ¿Dónde puedo encontrar mis facturas?
Todas las facturas que creas se guardan en Label Creator > Administrador de facturas.
Puedes descargarlas haciendo clic en el icono azul o eliminarlas.
ShippyPro te permite administrar tus facturas y enviarlas por correo electrónico a tus clientes.
Lee este artículo y descubre cómo funciona el Administrador de facturas:
3. Cómo personalizar tus facturas
Con ShippyPro puedes personalizar el diseño de las facturas que les envías a tus clientes.
Para hacerlo, haz clic en Mi perfil > Información facturas.
Aquí puedes cambiar el logo de tu factura haciendo clic en Examinar.
Nota: Por favor, ten en cuenta que solo puedes subir archivos jpg y png con una dimensión máxima de 250 x 250 px.
También puedes editar otras opciones generales:
En el lado derecho de la página, puedes agregar información adicional para tus clientes dentro del pie de página de la factura.
También puedes cambiar tu número de factura. Este número es secuencial, por lo que si usas el 6, el número de la siguiente factura será el 7.
4. Cómo editar una factura
Si quieres editar una factura, tienes que sobrescribir los datos cambiando los campos que quieres editar.
📌 La numeración de las facturas es progresiva y no se reinicia con el inicio del nuevo año.
Este es un artículo que explica paso a paso cómo puedes editar tus facturas:
🔑 Mejora tu suscripción con el plan anual para eliminar nuestro logo de tus facturas y crear un resumen del pedido con código de barras, la forma más fácil y rápida de elaborar tus envíos con Printnode.
FAQ
📌 ¿Por qué recibo el error "Invalid input: please, check your data" al intentar generar mi factura?
Asegúrate de eliminar el carácter menor que < en la descripción de tus artículos.
Para evitar cualquier problema futuro, debes eliminar estos caracteres especiales directamente de tu marketplace, no será aceptado por el sistema debido a razones de seguridad.