Invoice Analysis/Analisi Fatture è lo strumento che ti aiuta ad analizzare le fatture dei corrieri e a identificare discrepanze e anomalie per ridurre i costi di spedizione. Con pochi clic, puoi caricare le fatture, suddividere le spese di trasporto e scoprire costi aggiuntivi che potresti non aspettarti.
⚠️ Nota: L'analisi delle fatture è attualmente in fase Beta. Stiamo lavorando attivamente per migliorarla e ci farebbe molto piacere ricevere il tuo feedback: condividi la tua opinione qui.
Sommario:
1. Che cos'è Analisi Fatture
2. Come funziona l'analisi
3. Comprendere la fattura
4. Opzioni di esportazione
5. Risoluzione dei problemi e domande frequenti
1. Che cos'è Analisi Fatture?
L'analisi delle fatture consente di:
- Ottienere un resoconto completo di costi di trasporto, supplementi, costi aggiuntivi, dazi e tasse, IVA e sconti.
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Individuare le discrepanze tra i tuoi dati di spedizione e la fatturazione del corriere
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Identificare le anomalie ed esportare la documentazione
Corrieri attualmente supportati:
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DHL Express, UPS, BRT, GLS Italia e FedEx
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Altri corrieri e formati in arrivo
2. Come funziona l'analisi
Da Analytics > Analisi fatture, puoi analizzare immediatamente la fattura del corriere e scoprire tutti i costi di spedizione, compresi i costi aggiuntivi che il corriere ha aggiunto.
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Carica la tua fattura nel formato supportato (CSV o XLS) cliccando sul pulsante "Carica fattura".
2. Il sistema analizza la fattura in soli 1-2 minuti, eseguendo due tipi di analisi:
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- Analisi complessiva
Estrae tutte le voci di costo dalla fattura e le visualizza in un formato chiaro e di facile comprensione. -
Analisi delle discrepanze
Verifica le discrepanze tra i costi previsti e quelli effettivi.
- Analisi complessiva
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3. Al termine dell’analisi, puoi esportare entrambi i report e utilizzarli come documentazione di supporto per eventuali approfondimenti o indagini successive.
3. Comprendere la fattura
Questo strumento ti aiuta ad analizzare e comprendere in dettaglio i costi di spedizione.
a. Riepilogo
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Spedizioni – Numero totale di spedizioni nella fattura
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Totale fatturato – Il costo complessivo fatturato dal vettore
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Costo di trasporto – Il costo base di trasporto
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Supplemento carburante – Supplementi applicati per il carburante
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Costi aggiuntivi – Costi aggiuntivi (zone remote, assicurazione, costi di gestione speciali, ecc.)
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Dazi e tasse – Eventuali costi doganali
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Sconti – Eventuali sconti applicati dal vettore
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Importo IVA – Importo dell'imposta applicata
b. Analisi dei costi aggiuntivi
Riporta tutti i costi aggiuntivi non previsti al momento della generazione dell'etichetta, come consegna in zone remote, correzione dell'indirizzo, gestione speciale, ecc. Per ogni costo vedrai:
- Spedizioni interessate
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Importo totale
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Costo medio per spedizione
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Incidenza sui costi totali (%)
💡Suggerimento: se clicchi su un nome di addebito, puoi approfondire per visualizzare l'elenco dei codici di tracciamento associati a quello specifico addebito.
c. Ripartizione del peso
Mostra i costi per fasce di peso, inclusi:
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Numero di spedizioni
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Importo totale
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Costo medio di spedizione
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Supplemento medio
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Quota dei costi totali (%)
💡Suggerimento: se clicchi su un intervallo di peso nella prima colonna, puoi approfondire per visualizzare l'elenco dei codici di tracciamento associati a quell'intervallo specifico.
d. Ripartizione delle spese
Mostra i costi per fasce di spesa, tra cui:
-
Numero di spedizioni
-
Importo totale
-
Costo medio di spedizione
-
Supplemento medio
-
Quota dei costi totali (%)
💡 Suggerimento: se clicchi su un intervallo di spesa nella prima colonna, puoi approfondire per visualizzare l'elenco dei codici di tracciamento associati a quell'intervallo specifico.
4. Opzioni di esportazione
È possibile esportare i dati delle fatture per approfondire l'analisi:
- Tutte le spedizioni – Elenco completo delle spedizioni analizzate
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Analisi delle discrepanze – Evidenzia le discrepanze tra gli importi fatturati e i costi di spedizione previsti.
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Esportazioni drill-down – Da ciascuna sezione del dashboard (ad esempio, costi aggiuntivi), è possibile esportare l'elenco dettagliato.
5. Analisi delle discrepanze
L'analisi delle discrepanze confronta i dati della fattura con le informazioni memorizzate in ShippyPro per rilevare eventuali incongruenze.
Si concentra sull'identificazione di:
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Differenze di prezzo tra i costi di spedizione fatturati e quelli previsti
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Differenze di peso e volume tra quanto rilevato dai corrieri e quanto dichiarato nella spedizione
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Fatturazione duplicata, quando lo stesso codice di tracciamento compare più di una volta nella stessa fattura
Per garantire risultati accurati, è importante che le spedizioni siano generate in ShippyPro o importate in ShippyPro dopo la spedizione. È quindi importante che i dati in ShippyPro siano configurati correttamente:
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Imposta zone e listini prezzi (scopri come impostare le tariffe dei corrieri)
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Quando si effettua la spedizione tramite API, assicurati che il parametro
CarrierServicesia corretto (vedere la documentazione API). -
Verifica che il peso e le dimensioni dei pacchi siano definiti correttamente.
6. Risoluzione dei problemi e domande frequenti
Quanto tempo richiede l'analisi?
Il caricamento della fattura richiede 1-2 minuti. L'analisi delle discrepanze potrebbe richiedere un po' più di tempo.
Cosa succede se la mia fattura non può essere analizzata?
Verrà visualizzato un messaggio di errore. Controlla il formato o prova a caricarla nuovamente. Se il problema persiste, contatta l'assistenza.
Posso esportare l'analisi?
Sì. È possibile esportare rapporti sulle discrepanze, elenchi delle spedizioni e analisi dettagliate.
Quali corrieri sono supportati?
Attualmente DHL, UPS e BRT. GLS Italia, FedEx e altri saranno disponibili a breve.
Perché l'analisi delle discrepanze non funziona?
L'analisi delle discrepanze potrebbe non funzionare se non vengono trovate spedizioni corrispondenti in ShippyPro.
Verifica che le spedizioni incluse nella fattura siano effettivamente presenti e correttamente registrate nel tuo account ShippyPro.
Le spedizioni devono essere presenti in ShippyPro per poter essere analizzate?
Non necessariamente. L'analisi delle fatture può elaborare una fattura di un corriere supportato, anche se le spedizioni non sono state create tramite ShippyPro.
Tuttavia, per poter beneficiare dell'analisi delle discrepanze, in cui gli importi fatturati vengono confrontati con i propri dati di spedizione, le spedizioni devono essere presenti nel proprio account ShippyPro. Se le spedizioni non sono presenti in ShippyPro, sarà comunque possibile visualizzare il dettaglio completo della fattura (trasporto, supplementi, tasse, ecc.), ma non i risultati delle discrepanze spedizione per spedizione.
Come posso importare spedizioni non generate in ShippyPro?
È possibile importare spedizioni generate al di fuori di ShippyPro utilizzando l'API PutShippedOrder, purché si disponga di una connessione attiva con il corriere nel proprio account ShippyPro.
Quando invii i dati, assicurati di includere il parametro ShipmentCost. Ciò consente al sistema di confrontare il costo di spedizione stimato con l'importo fatturato nella fattura del corriere.
Una volta importate, queste spedizioni appariranno nel tuo account e saranno incluse nell'analisi delle discrepanze.
✅ Pronto a iniziare a ridurre i costi di spedizione?
👉 Carica la tua prima fattura in Analisi fatture
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