Con ShippyPro è possibile impostare dimensioni predefinite dei pacchi per risparmiare tempo durante la spedizione degli ordini! Questo potrebbe essere utile, ad esempio, se i tuoi prodotti hanno dimensioni standard. Non dovrai più inserire le stesse dimensioni ogni volta.
Vediamo nel dettaglio! 🔍
Sommario:
Questa sezione è fondamentale se vuoi che il tuo processo di spedizione sia ancora più snello. Ti permette di creare pacchetti specifici da associare a specifici prodotti automaticamente, così non dovrai inserire le dimensioni dei pacchi per ogni spedizione.
Troverai dimensioni predefinite che possono essere facilmente modificate da I miei Indirizzi e Pacchi > I miei Pacchi.
-
Aggiungi le dimensioni dei tuoi pacchi manualmente facendo click su Aggiungi un pacco.
-
Imposta le dimensioni e il peso dei pacchi. Dimensioni e peso fanno riferimento al Pacco che sarà assegnato ad uno SKU e non al Prodotto in sé.
-
Ricorda che il peso minimo inseribile è di 100g, al di sotto non verrà riconosciuto.
-
Puoi associare uno SKU specifico alle dimensioni del pacco. Così, tutti i tuoi prodotti con lo stesso SKU verranno automaticamente associati a queste dimensioni.
-
Preferenza quantità multiple: è possibile scegliere come assemblare i pacchi. Se hai assegnato le dimensioni dei pacchi agli SKU e hai un ordine con più SKU, è possibile scegliere come raggruppare i pacchi:
-
Raggruppa: Nel caso in cui vi siano più SKU dello stesso tipo in un ordine, il nostro sistema determinerà automaticamente la somma di lati più lunghi tra le dimensioni degli SKU già registrate e assegnerà loro un unico grande pacco che conterrà tutti gli articoli dell'ordine. Ad esempio, se avessimo 4 articoli 18x18x30, il sistema farà le seguenti interazioni per la creazione del pacco singolo:
3 volte la somma di 18 per la lunghezza = 54
2 volte la somma di 18 per l'altezza = 36
1 volta la somma della larghezza di 18 + 30 = 48Andando a creare un unico pacco 54x36x48
-
Multicollo: nel caso in cui vi siano più SKU dello stesso tipo in un ordine, il nostro sistema manterrà le dimensioni dei pacchi divise e assegnerà un pacco a ogni SKU, così da creare automaticamente più pacchi.
-
-
Aggiungi un'Etichetta Personalizzata al tuo pacco e clicca su Salva.
📌 Ricorda che il peso espresso nelle preferenze sarà della stessa unità di misura dei pacchi durante la creazione della spedizione
📌 Ricorda che per riuscire a visualizzare tutti i pacchi, è necessario valorizzare il campo SKU in tutti i pacchi, compreso quello denominato "predefinito"
-
Se hai già un elenco di SKU con peso e dimensioni predefiniti, sarà possibile scaricare un file Excel facendo click su Importa Excel in alto.
-
Prima di tutto, clicca su Download Excel per ottenere il file Excel file che puoi compilare con le tue informazioni.
-
Seleziona una delle seguenti opzioni:
- Se SKU già esistente - Aggiorna valori: questa opzione aggiornerà lo SKU già esistente con le informazioni importate con il nuovo file Excel.
- Se SKU già esistente - Aggiungi un nuovo pacco per SKU: in questo caso sarà aggiunto un secondo pacco associato allo stesso SKU.
- Se SKU già esistente - Elimina: lo SKU precedente sarà cancellato e sostituito dal nuovo.
-
Apri il file e compila i campi richiesti. Puoi etichettare ogni dimensione in modo da poterla distinguere dalle altre dimensioni dei pacchi.
-
Nota: sotto Multiple quantity preference dovrai inserire 0 per Raggruppa o 1 per Multicollo.
-
Ricorda di cancellare la riga del Titolo dal file prima di importarlo
- Importa quindi il file su I miei Pacchi cliccando su Importa Excel in modo che le dimensioni dei tuoi pacchi vengano caricate automaticamente.
📌 NB: Per motivi di performance della sezione, la panoramica della lista di colli caricati è limitata a 200 righe. Il numero di colli correttamente caricati sarà indicato dalla dicitura in alto a sinistra (“X Colli in Totale”) e sarà comunque possibile cercare gli altri colli da barra di ricerca “Cerca per SKU”.
Come compilare il file excel
Una volta aver fatto il download del file excel, preparati a compilarlo nel modo corretto.
-
inserisci i pesi nella colonna "Weight", la larghezza del pacco nella colonna "Width", la lunghezza nella colonna "Length" e l'altezza nella colonna "Height".
NB: non è possibile inserire solo il peso dei pacchi, è necessario inserire anche gli altri 3 valori altrimenti, al momento del caricamento del file, riscontrerai un errore. -
Nelle colonne "Weight unit" e "Dimension Unit" inserisci le unità di misura dei valori inseriti nelle colonne precedenti. Fai attenzione a inserire tutti i dati nella stessa unità di misura. Sappi che puoi inserire le misure del tuo pacco anche in grammi e centimetri, assicurati che la conversione da Kg a g e la conversione da m a cm sia corretta.
- Inserisci un nome per riconoscere e definire le dimensioni dei pacchi sotto la colonna “Label”.
-
Assicurati di non lasciare righe vuote nel file.
- Una volta che hai completato il file, elimina la prima riga, quella che contiene i nomi di ciascuna colonna.
-
Assicurati che anche nella sezione Il Mio profilo > Preferenze > Preferenze Generali anche le dimensioni e il peso sia configurato con la stessa unità di misura:
Puoi impostare alcune opzioni aggiuntive che saranno valide per ogni dimensione di pacchi che hai aggiunto. Puoi decidere, per esempio, di impostare un limite di peso che permetta di dividere i pacchi ogni 3 kg.
Se desideri spedire un solo pacco quando sono presenti più SKU, attiva il pulsante Sì.
Nota: Quando inserisci il limite per il singolo collo, assicurati che il limite impostato sia nella stessa unità di misura dei pacchi inseriti.
Se, per esempio, hai inserito le dimensioni del tuo pacco in grammi, assicurati che anche il valore inserito nel limite sia in grammi.
Imposta le dimensioni dei pacchi come predefinite
Puoi impostare il pacco che utilizzi principalmente per spedire i tuoi ordini come predefinito facendo click su Imposta come predefinito. Tuttavia, durante la spedizione dei tuoi ordini puoi scegliere un altro pacco o digitare manualmente le dimensioni.
Modifica o cancella le dimensioni dei tuoi pacchi
Puoi modificare le dimensioni singolarmente facendo click su Modifica.
Puoi anche cancellare un pacco specifico:
-
Singolarmente, cliccando sul bottone rosso Elimina.
-
In blocco, eliminando tutte le dimensioni dei pacchi impostate facendo click su Elimina tutti i pacchi.
Cerca dimensioni dei pacchi specifiche
È possibile cercare e filtrare specifiche dimensioni dei pacchi digitando l'etichetta personalizzata impostata o lo SKU associato utilizzando la barra di ricerca a sinistra.
Per associare correttamente gli SKU alle dimensioni e al peso dei pacchi, assicuratevi di inserire gli SKU esattamente come sono configurati sul marketplace. Se il vostro SKU è ad esempio ITEM123 e lo avete inserito come ITEM 123 in ShippyPro, non verrà applicato correttamente alle vostre spedizioni.