Ecco come connettere UPS in pochi step
Impara a connettere UPS, il corriere all'avanguardia che fornisce soluzioni innovative e sostenibili.
Sommario:
Da Giugno 2023, per la connessione a UPS, non sono più necessari lo UPS user ID, la password e l'Access KEY, ma solo l'account number legato al proprio contratto UPS. Dovrai comunque avere a disposizione le credenziali che utilizzi per accedere al portale UPS, poichè ti verranno richieste in uno step della connessione. Se già ne disponi esegui i passaggi elencati su questo link.
Ricorda che UPS non supporta i caratteri Unicode, pertanto i nomi e gli indirizzi dovranno essere scritti solo con caratteri latini per essere stampati correttamente sull'etichetta.
Scopri come collegare UPS e inizia subito a spedire.
-
Clicca su Corrieri e clicca sul logo UPS.
-
Quando si apre il popup dovrai prima inserire il tuo UPS Account Number.
-
È possibile trovarlo talvolta indicato come Shipper Number, su fatture cartacee o elettroniche per i mittenti registrati al Centro di fatturazione UPS . Oppure cercando il numero di tracking di un pacco che è stato spedito utilizzando il tuo account UPS. Cerca la stringa di sei numeri e lettere che seguono immediatamente "1Z", quello è il tuo Account Number.
-
Inserisci poi UPS user ID e la password che usi normalmente per accedere al tuo account, e la Access KEY che hai creato.
-
Connetti il tuo tipo di etichetta preferito scegliendo fra formato PDF e ZPL.
-
Puoi scegliere di attivare le notifiche email in modo che il corriere mandi un avviso al destinatario quando la spedizione si trova nello stato selezionato (creazione etichetta, in transito, notifica di spedizione, notifica di eccezione o notifica di ricezione).
Includi Mail Innovations services
Selezionando questa casella attiverai il servizio di spedizione UPS americano. Mail Innovation è un servizio ad alto volume che offre costanza, consegne affidabili e migliori tariffe postali. Se non riesci a visualizzare le tariffe UPS durante la creazione di una spedizione, disabilita l'opzione Include Mail Innovation Services, in modo da non mostrare UPS Postal Service con prezzo 0.
View Time in Transit rates
UPS Time in Transit indica la data e l'ora di consegna pianificate, nonché il numero di giorni in cui il pacco sarà in transito. In sintesi, è la durata del processo di spedizione e consegna dal magazzino al cliente.
Genera Fattura Commerciale (“Request UPS Commercial Invoice along with the label”)
Attiva questa opzione se desideri richiedere a UPS la generazione di una fattura commerciale per spedizioni internazionali insieme all’etichetta:
-
Se usi UPS >> Se desideri trasmettere la fattura in modalità paperless, richiedi al tuo rappresentante UPS l'attivazione del servizio "Paperless Invoice". In alternativa, la fattura deve essere fisicamente allegata al pacco;
-
Se usi UPS v2 >> la Fattura Commerciale generata sarà valida anche come ETD
Per maggiori informazioni sulle principali differenze in materia ETD/Paperless tra vecchio connettore UPS e nuovo connettore UPSv2, consulta il paragrafo “ETD/Paperless” di questa guida.
Use your company info as the fixed shipper
Abilita questa opzione per impostare la tua azienda come mittente predefinito.
Add freight charges to commercial invoice
Seleziona questa opzione se desideri includere il costo del trasporto all'interno delle fatture commerciali.
Test Mode
Abilita la modalità test per effettuare spedizioni di prova se hai già richiesto le credenziali di test al tuo referente commerciale UPS.
UPS Access Point Economy
UPS Access Point Economy è disponibile su ShippyPro tramite API. Tuttavia, non sarà ancora possibile visualizzarlo nell'elenco delle tariffe e non sarà disponibile per i resi.
UPS per le spedizioni a una casella postale
Purtroppo UPS accetta solo spedizioni verso un indirizzo stradale valido, quindi non effettua consegne a caselle postali. Se il mittente deve utilizzare un indirizzo di casella postale, il numero di telefono del destinatario deve essere incluso nell'etichetta. Il pacco indirizzato a una casella postale potrebbe subire ritardi, non sarà coperto da alcuna garanzia di servizio UPS e richiederà un addebito per la correzione dell'indirizzo. Inoltre, gli indirizzi APO (Army Post Office) e FPO (Fleet Post Office) non sono accettati dal corriere.
Convalidare le fatture UPS
Per aggiungere il numero di fattura alla fattura creata insieme all'etichetta, è necessario aggiungerlo durante la creazione della spedizione dalla sezione Da spedire.
Procedi come di consueto fino alla fase di selezione del vettore, quindi fai clic su + Opzione vettori > NUMERO FATTURA UPS e salva.
Si noti che UPS non supporta l'ETD, per questo motivo è necessario selezionare l'opzione "Abilita paperless" nel modulo di connessione da Corrieri > UPS > Modifica e richiedere l'attivazione del servizio E-DOC al proprio addetto alle vendite UPS.
In questo modo la fattura commerciale verrà creata, trasmessa automaticamente al trasportatore e l'EDI apparirà sull'etichetta.
Posso selezionare un servizio UPS specifico da utilizzare per le mie spedizioni su ShippyPro?
Recuperiamo le tariffe UPS direttamente dal corriere stesso, per questo motivo non è possibile eliminare, né limitare, uno specifico servizio.
Se desideri trasmettere i tuoi ETD in modalità Paperless, ricorda queste principali differenze tra UPS (vecchio connettore) e UPSv2 (nuovo connettore):
UPS
❌ non supporta il caricamento di ETD da Gestione Fatture;
❌ non supporta il caricamento di ETD via API (UploadPaperless):
✅ supporta la generazione di Fattura Commerciale UPS (valida come ETD solo previa attivazione del servizio "Paperless Invoice" da parte del corriere)
UPS v2
✅ supporta il caricamento di ETD da Gestione Fatture;
✅ supporta il caricamento di ETD via API (UploadPaperless):
✅ supporta la generazione di Fattura Commerciale UPS, valida anche come ETD
Visita questo link per consultare i principali errori e risoluzioni:
Come correggere gli errori di UPS