Impara a connettere UPS, il corriere all'avanguardia che fornisce soluzioni innovative e sostenibili. 🌴
Sommario:
1. Prima di iniziare
Da Giugno 2023, per la connessione a UPS, non sono più necessari lo UPS user ID, la password e l'Access KEY, ma solo l'account number legato al proprio contratto UPS. Dovrai comunque avere a disposizione le credenziali che utilizzi per accedere al portale UPS, poichè ti verranno richieste in uno step della connessione. Se già ne disponi esegui i passaggi elencati su questo link.
📌 Ricorda che UPS non supporta i caratteri Unicode, pertanto i nomi e gli indirizzi dovranno essere scritti solo con caratteri latini per essere stampati correttamente sull'etichetta.
2. Connettere UPS a ShippyPro
Scopri come collegare UPS e inizia subito a spedire.
Clicca su Corrieri > Connessione e clicca sul logo UPS.
Quando si apre il popup dovrai prima inserire il tuo UPS Account Number.
È possibile trovarlo talvolta indicato come Shipper Number, su fatture cartacee o elettroniche per i mittenti registrati al Centro di fatturazione UPS . Oppure cercando il numero di tracking di un pacco che è stato spedito utilizzando il tuo account UPS. Cerca la stringa di sei numeri e lettere che seguono immediatamente "1Z", quello è il tuo Account Number.
Inserisci poi UPS user ID e la password che usi normalmente per accedere al tuo account, e la Access KEY che hai creato.
Connetti il tuo tipo di etichetta preferito scegliendo fra formato PDF e ZPL.
Puoi scegliere di attivare le notifiche email in modo che il corriere mandi un avviso al destinatario quando la spedizione si trova nello stato selezionato (creazione etichetta, in transito, notifica di spedizione, notifica di eccezione o notifica di ricezione).
3. Opzioni aggiuntive
Includi Mail Innovations services
Selezionando questa casella attiverai il servizio di spedizione UPS americano. Mail Innovation è un servizio ad alto volume che offre costanza, consegne affidabili e migliori tariffe postali. Se non riesci a visualizzare le tariffe UPS durante la creazione di una spedizione, disabilita l'opzione Include Mail Innovation Services, in modo da non mostrare UPS Postal Service con prezzo 0.
View Time in Transit rates
UPS Time in Transit indica la data e l'ora di consegna pianificate, nonché il numero di giorni in cui il pacco sarà in transito. In sintesi, è la durata del processo di spedizione e consegna dal magazzino al cliente.
Genera Fattura Commerciale (“Request UPS Commercial Invoice along with the label”)
Attiva questa opzione se desideri richiedere a UPS la generazione di una fattura commerciale per spedizioni internazionali insieme all’etichetta:
Se usi UPS >> Se desideri trasmettere la fattura in modalità paperless, richiedi al tuo rappresentante UPS l'attivazione del servizio "Paperless Invoice". In alternativa, la fattura deve essere fisicamente allegata al pacco;
Se usi UPS v2 >> la Fattura Commerciale generata sarà valida anche come ETD
Per maggiori informazioni sulle principali differenze in materia ETD/Paperless tra vecchio connettore UPS e nuovo connettore UPSv2, consulta il paragrafo “ETD/Paperless” di questa guida.
Use your company info as the fixed shipper
Abilita questa opzione per impostare la tua azienda come mittente predefinito.
Add freight charges to commercial invoice
Seleziona questa opzione se desideri includere il costo del trasporto all'interno delle fatture commerciali.
Test Mode
Abilita la modalità test per effettuare spedizioni di prova se hai già richiesto le credenziali di test al tuo referente commerciale UPS.
4. Spedizioni Internazionali
Se desideri trasmettere i tuoi ETD in modalità Paperless, ricorda queste principali differenze tra UPS (vecchio connettore) e UPSv2 (nuovo connettore):
UPS
❌ non supporta il caricamento di ETD da Gestione Fatture;
❌ non supporta il caricamento di ETD via API (UploadPaperless):
✅ supporta la generazione di Fattura Commerciale UPS (valida come ETD solo previa attivazione del servizio "Paperless Invoice" da parte del corriere)
UPS v2
✅ supporta il caricamento di ETD da Gestione Fatture;
✅ supporta il caricamento di ETD via API (UploadPaperless):
✅ supporta la generazione di Fattura Commerciale UPS, valida anche come ETD
5. FAQ
UPS Access Point Economy è disponibile ShippyPro?
UPS Access Point Economy è disponibile su ShippyPro esclusivamente via API, non è ancora però disponibile per la comparazione prezzi e non può essere utilizzato per i resi.
Posso selezionare un servizio specifico di UPS per le mie spedizioni su ShippyPro?
Riceviamo le tariffe di UPS direttamente dal Corriere, per questo motivo non è possibile eliminare, così come limitare, un servizio specifico.
Perché non visualizzo UPS SurePost come servizio per le mie spedizioni?
Il servizio UPS SurePost non è disponibile per la creazione standard delle etichette da label Creator ma può inserito come servizio solo effettuando una chiamata APIShipping.
Non riesco a vedere le tariffe UPS e visualizzo l'errore "No matching rate and transit times available (111562)" tra i vettori esclusi, perché?
Apri la modale di connessione UPS e rimuovi il flag da "View time in transit rates".
Se il tracking viene creato con il formato 1ZXXXXXXXXXXXX, potrebbe essere necessario rimuovere l'opzione Test Mode da Corrieri > Connessioni > Modifica.
Posso utilizzare UPS per spedire a una casella postale?
Purtroppo UPS accetta solo spedizioni destinate a un indirizzo stradale valido, quindi non consegna a caselle postali. Se un mittente avesse bisogno di spedire a una casella postale, è necessario riportare il numero di telefono del destinatario sull'etichetta. Il tuo pacco indirizzato a una casella postale potrebbe subire ritardi, non sarà coperto da alcun servizio di garanzia UPS e verrà richiesto un addebito per la correzione dell'indirizzo. Inoltre, il Corriere non accetta consegne all'ufficio postale dell'esercito (APO) e all'ufficio postale della marina (FPO).
Come posso convalidare le fatture UPS?
Il processo non è automatico quindi dovrai farlo manualmente. Accedi a questo articolo del Centro Assistenza per scoprire come convalidare le fatture UPS.
Perché le mie spedizioni messicane vanno in errore?
A partire dal 6 marzo 2023, tutti i pacchi inviati da e/o verso il Messico dovranno includere descrizione degli articoli spediti. Assicurati di aggiungerlo alle tue spedizioni messicane.