La creazione e gestione delle Fatture e dei Riepilogo Ordini è davvero semplice.
Includere una Fattura all'interno del pacco è obbligatorio per le spedizioni internazionali e per lo sdoganamento.
Avere un Riepilogo Ordine può invece essere utile per organizzare al meglio il processo di picking.
Vediamo come funziona! 🔎
1. Come fare
È possibile generare Fatture o Riepilogo Ordini da Label Creator > Da Spedire e anche da Label Creator > Ordini Spediti. Ciò significa che puoi creare questi documenti prima o dopo la spedizione degli ordini.
💡 Nota: Ricorda che se crei una fattura prima di spedire i tuoi ordini (da Label Creator > To Ship), alcuni dati come il Tracking Number, non saranno inclusi dentro l'Excel che puoi creare da Label Creator > Gestione Fatture.
Puoi selezionare e creare i documenti per la spedizione per un solo ordine o per più ordini contemporaneamente.
📌 Gli ordini importati tramite Excel non hanno dettaglio dei prodotti, per cui non possono essere inclusi nel Riepilogo Ordini o nella Fattura.
Da Da Spedire, clicca su Crea Fattura o Riepilogo Ordine sul lato destro della pagina:
Da Ordini Spediti, clicca su Azioni > Crea Fattura o Riepilogo Ordine.
La finestra che si apre è la stessa per entrambe le pagine ed è riempita automaticamente con i Dati dell'Ordine. Tuttavia, potrai modificare la Fattura e i Dettagli dell'Ordine.
Così come la valuta utilizzata:
Compilando i campi Descrizione, Quantità e Prezzo Unitario sarai in grado di inserire più articoli alla tua Fattura.
📌 Ricorda che non importiamo informazioni fiscali dei tuoi clienti, per questo motivo sarà necessario inserire manualmente il numero di Partita IVA o altri dati di questo tipo.
Dopo aver modificato tutte le informazioni, decidi se vuoi creare una Fattura o un Riepilogo Ordine:
Fai click su Conferma per aprire il documento in una nuova scheda. Puoi stamparlo o scaricarlo direttamente!
Ecco come appare la Fattura:
Ed ecco il Riepilogo Ordine:
📌 L'iva viene sempre inserita di default in caso di Paesi europei, non viene inserita per Paesi extra UE.
🔑 Effettua l'Upgrade del tuo piano a un Piano Annuale per poter rimuovere il nostro Logo!
2. Dove trovo le mie Fatture?
Tutte le Fatture create verranno salvate in Label Creator > Gestione Fatture.
Puoi scaricarle cliccando sull'icona blu o eliminarle.
ShippyPro ti consente di gestire le tue Fatture, creare un Excel e inviarle via e-mail ai tuoi clienti.
Leggi questo articolo e scopri come funziona Gestione Fatture:
3. Come personalizzare le Fatture
Con ShippyPro puoi personalizzare il layout delle Fatture che spedisci ai tuoi clienti.
Per farlo, clicca on Il Mio Profilo > Info Fattura.
Qui puoi cambiare il Logo della Fattura cliccando su Scegli.
Attenzione: è possibile caricare solo file jpg e png, con una dimensione massima di 250 x 250 px.
È inoltre possibile modificare altre opzioni generali:
Sul lato destro della pagina puoi aggiungere alcune informazioni per i clienti all'interno del Piè di Pagina della Fattura.
Puoi anche modificare il Numero della Fattura. Il numero è sequenziale, quindi se inserisci 6, il numero della fattura successiva sarà 7.
4. Come modificare una Fattura
Per modificare una Fattura, devi sovrascrivere i dati cambiando i campi che vuoi cambiare.
Troverai come fare passo dopo passo in questo articolo:
📌 La numerazione delle fatture è progressivo e non si azzerra con l'inizio del nuovo anno.
🔑 Effettua l'Upgrade del tuo piano a un Piano Annuale per poter rimuovere il nostro Logo e avere Riepilogo Ordine con barcode, da utilizzare con Printnode per una lavorazione rapida delle Spedizioni.
FAQ
📌 Perché ricevo l'errore "Invalid input: please, check your data" quando cerco di generare la mia fattura?
Assicurati di eliminare il carattere meno di < nel campo descrizione articoli.
Per evitare problemi futuri, si consiglia di rimuovere questi caratteri speciali direttamente dal proprio marketplace, in quanto non saranno accettati dal sistema per motivi di sicurezza.