Connecter GLS Italie à ShippyPro ne nécessite que quelques étapes.

Voyons comment procéder. 🔍

Pour vous connecter à GLS Italie, vous devez demander à votre responsable commercial GLS l'activation de vos identifiants Webservice. Contactez votre responsable commercial GLS Italie par e-mail pour le lui demander.

Plus précisément, les options suivantes doivent avoir la valeur "Oui" activées dans votre profil:

​WEBLABELING

WEB INTEGRATED LABELING SERVICE

INTEGRATE LABELING

📌 Une fois que votre interlocuteur GLS a confirmé l'activation, attendez environ 1 à 2 heures avant de saisir les informations d'identification dans ShippyPro. Cela peut prendre quelques heures avant qu'ils ne soient réellement actifs.

📌 Conseil : Veuillez également paramétrer le champ Numerazione Scarti avec la mention "S". Cela permettra de créer l'étiquette même si le planificateur d'itinéraire GLS ne reconnaît pas un lieu ou une adresse (erreur de routage).
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💡 Veillez à demander à GLS d'activer le paramètre FORZA INDIRIZZO (o FORZATURA SCARTI), sinon vous obtiendrez ERRORE sur l'étiquette.

Une fois l'e-mail de confirmation reçu, vous pourrez connecter GLS Italie depuis Transporteurs > Connexion et ajouter les tarifs de votre transporteur.

Cliquez sur le logo GLS Italie pour connecter le transporteur. Voici la fenêtre pop up qui s'affichera avec les champs demandés à compléter.

Ici vous devez ajouter votre Bureau de Référence GLS que votre Responsable Commercial aura indiqué dans l'e-mail. Rappelez-vous que l'abréviation est composée d'une lettre et d'un chiffre (ex : T1, E8) ou deux lettres.
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Ajoutez votre code client. Note : cette valeur est numérique.

Le mot de passe est également une valeur numérique.

Le code du contrat est généralement composé de quatre chiffres.

Ajoutez ici le bureau GLS à partir duquel vous planifiez habituellement les collectes.

Ajoutez le nom d'utilisateur et le mot de passe du site Internet mentionné.

Choisissez les informations supplémentaires à inclure sur votre étiquette parmi celles proposées parmi:

Id riferimento ordine (Id de référence de la commande)

Id riferimento ordine + Telefono

Indirizzo 2 + Telefono

Note corriere + Telefono

Descrizione articoli + Telefono

Indirizzo 2

Note corriere (Notes pour le transporteur)

Telefono + Indirizzo 2

Ragione Sociale (nom de la société)

Précisez si le service que vous employez est national (Express) ou international (Parcel Europe).

Si vous utilisez plus d'un GLS Italie, pas de problème ! Vous pouvez ajouter une nouvelle connexion pour chaque service. ✨

Pour ce faire, vous n'avez pas besoin d'ajouter à nouveau vos identifiants GLS Italie.

Cliquez une fois de plus sur l'icône GLS Italie pour le connecter. Une fois sur la fenêtre pop up, cliquez sur la barre de recherche : Sélectionnez un transporteur déjà inclus et choisissez la connexion avec les mêmes informations d'identification déjà utilisées.

Ensuite, définissez quelques préférences de notification pour le destinataire entre:

Invia notifiche sms al destinatario
Invia notifiche email al destinatario
Invia indirizzo del ricevente nella richiesta PickUp
Segnala se l'indirizzo principale della spedizione supera 30 caratteri (notez que la limite est de 35 caractères, mais cette option vous informera lorsque vous atteindrez 30 caractères).
Dans ce cas, le contrôle a lieu après la création de l'étiquette; si la limite est dépassée, cette erreur est affichée:

Vous pouvez décider de définir une clôture de la journée (Fine Giornata) manuelle ou automatique.

Sélectionnez le format dans lequel vous souhaitez que vos étiquettes soient imprimées.

Enfin, décidez si vous souhaitez activer les options Invia spedizioni come consegna ritiro et Invia spedizioni con Colli PLUS.

Pour activer les étiquettes de retour, il est nécessaire de demander l'activation de l'AFMI au bureau GLS Italie concerné. N'oubliez pas que ce type de service et les envois de retour peuvent avoir des coûts différents de ceux indiqués dans la liste de prix du contrat.

Ajoutez une étiquette personnalisée à la connexion afin de différencier cette connexion GLS Italie des autres.

Depuis Transporteurs > Connexion > Modifier, vérifiez votre mot de passe d'accès à www.gls-italy.com, GLS a besoin qu'il soit mis à jour périodiquement.

Et voilà ! 🎉

Les délais de livraison estimés ne nous sont pas renvoyés directement par GLS, mais ils sont calculés sur la base des valeurs des champs "Delivery Days - min" et "Delivery Days - max" définis avec vos tarifs dans vos paramètres de tarifs :
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vous pouvez les vérifier et les modifier en cliquant simplement sur le bouton "Modifier les tarifs".

Si le service choisi n'apparaît pas sur l'étiquette, vérifiez la couverture de ce service à partir d'ici : https://gls-group.com/IT/it/spedire-ricevere/servizio-per-te/servizi-accessori

GLS n'accepte pas le champ CashOnDeliveryType, donc si vous voulez transmettre la demande de paiement en espèces ou par chèque (= Tous les paiements), vous devez utiliser CarrierOption > CashOnDeliveryType : AB (Bank Cheque).

En choisissant cette option, le client final pourra choisir de payer par chèque ou en espèces lors de la livraison du colis.

Si, en revanche, vous ne spécifiez aucun type d'encaissement, ce sera Cash par défaut.
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