Connecter UPS à ShippyPro

Voici comment connecter UPS étape par étape

Mis à jour il y a plus d’une semaine

Apprenez à connecter UPS, le Transporteur mondial de pointe qui fournit des solutions innovantes et durables. 🌴

Table des matières :

1. Avant de commencer

À partir de juin 2023, vous n'aurez plus besoin de votre identifiant, mot de passe et Access Key pour vous connecter à UPS, mais uniquement du numéro de compte associé à votre contrat UPS. Cependant, vous aurez toujours besoin des informations d'identification que vous utilisez pour accéder au portail UPS, car elles vous seront demandées lors d'une étape de la connexion. Si vous les avez déjà, vous pouvez procéder à la connexion du transporteur! Veuillez suivre les instructions sur ce lien.

📌 Veuillez noter que l'UPS ne prend pas en charge les caractères Unicode. Les noms et les adresses devront donc être écrits avec des caractères latins uniquement afin d'être imprimés correctement sur l'étiquette.

2. Connecter UPS à ShippyPro

Voyons comment connecter UPS et commencer à expédier directement.

  • Cliquez sur Transporteurs > Connexion et cliquez sur le logo UPS.

  • Quand la fenêtre pop-up s'est ouverte, vous devez d'abord saisir votre numéro de compte UPS.

  • Vous pouvez parfois le trouver sous le terme numéro d'expéditeur, sur des factures papiers ou électroniques pour les expéditeurs inscrits sur Centre de facturation UPS. Ou en trouvant le numéro de suivi d'un colis qui a été expédié en utilisant votre compte UPS. Cherchez la série de 6 chiffres et lettres immédiatement suivis de “1Z”—il s'agit de votre numéro de compte.

  • Vous devez ensuite saisir l'ID utilisateur UPS et le mot de passe que vous utilisez habituellement pour vous connecter à votre compte, et la clé d'accès que vous venez juste de créer.

  • Connectez le type d'étiquette que vous préférez en choisissant entre les options PDF et ZPL.

  • Vous pouvez choisir d'activer les notifications par courrier électronique afin que le transporteur envoie une alerte au destinataire lorsque l'envoi se trouve dans le statut sélectionné (création d'étiquette, en transit, notification d'envoi, notification d'exception ou notification de livrais).

3. Options supplémentaires

Inclure les services Mail Innovation

En cochant cette case, vous activerez le service d'expédition américain UPS pour pouvoir l'utiliser. By checking this box you will activate the American shipping UPS service for you to use. Mail Innovation est un service à fort volume qui offre des délais de transit constants, une livraison fiable et de meilleurs tarifs postaux. Si vous ne pouvez pas voir les tarifs UPS lorsque vous créez un envoi, désactivez l'option Inclure les services Mail Innovation, afin de ne pas afficher le service postal UPS avec le prix 0.

Consulter les taux de temps de transit

Le temps de transit UPS détermine la date et l'heure de livraison prévues, ainsi que le nombre de jours pendant lesquels le colis sera en transit. Il s'agit donc de la durée du processus d'expédition et de livraison depuis l'entrepôt du commerçant jusqu'au client.

Générer une facture commerciale

Activez cette option si vous souhaitez demander à UPS la génération d'une facture commerciale pour les expéditions internationales:

  • si vous utilisez UPS >> Si vous souhaitez transmettre la facture de manière dématérialisée, vous devez demander à votre représentant UPS l'activation du service "Paperless Invoice". Sinon, la facture doit être physiquement attachée au colis.

  • si vous utilisez UPSv2 >> la facture commerciale générée sera également valable en tant qu'ETD

Pour plus d'informations sur les principales différences ETD/Paperless entre l'ancien connecteur UPS et le nouveau connecteur UPSv2, veuillez vous référer à la section "ETD/Paperless" de ce guide.

Utiliser les informations de votre société comme expéditeur fixe

Activez cette option si vous souhaitez que les coordonnées de votre société soient les informations d'expéditeur par défaut.

Ajouter les frais de transport à la facture commerciale

Sélectionnez cette option si vous souhaitez inclure les frais de transport dans les factures commerciales.

Mode Test

Activez le mode test pour effectuer des envois d'essai si vous avez préalablement demandé à votre conseiller commercial UPS les identifiants de test correspondants.

4. ETD/Paperless

Si vous souhaitez transmettre vos ETD en mode Paperless, rappelez-vous les principales différences entre l'UPS (ancien connecteur) et l'UPSv2 (nouveau connecteur) :

UPS

❌ ne prend pas en charge le chargement des ETD à partir de Invoice Manager;

❌ ne prend pas en charge le chargement des ETD via API (UploadPaperless):

✅ permet de générer une facture commerciale UPS, valable en tant qu'ETD uniquement lorsque le service "Paperless Invoice" est activé par le transporteur.

UPS v2

✅ prend en charge le chargement des ETD à partir de Invoice Manager;

✅ prend en charge le chargement des ETD via API (UploadPaperless):

✅ permet de générer des factures commerciales UPS, également valables en tant qu'ETD

5. FAQ

UPS Access Point Economy est-il disponible sur ShippyPro ?

UPS Access Point Economy est disponible sur ShippyPro via API. Cependant, vous ne pourrez pas encore l'afficher dans la liste des tarifs et il ne sera pas disponibles pour les retours.

Est-il possible de sélectionner un service UPS spécifique pour mes envois sur ShippyPro ?

Nous récupérons directement les tarifs UPS auprès du transporteur lui-même. Pour cette raison, il n'est pas possible de supprimer, ainsi que limiter, un service spécifique.

Pourquoi je ne peux pas afficher le service UPS SurePost lorsque je crée mes envois ?

Veuillez noter que le service UPS SurePost n'est pas disponible à partir du créateur d'étiquettes standard et qu'il ne peut être inclus en tant que service que lors d'un appel API d'expédition.

Je ne peux pas voir les tarifs UPS et le message d'erreur "No matching rate and transit times available (111562)" s'affiche parmi les transporteurs exclus, pourquoi ?

Ouvrez la page modale de connexion et retirez le drapeau de "Consulter les taux de temps de transit". Si votre suivi est créé dans le format 1ZXXXXXXXXXXXXXXXX, il est peut-être nécessaire de supprimer l'option Mode Test depuis Transporteurs > Connexions > Modifier.

Est-il possible d'utiliser UPS pour expédier un colis vers une boîte postale ?

Malheureusement, UPS n'accepte que les envois vers les adresses de rue valide, donc il ne livre pas vers les boîtes postales. Si un expéditeur doit utiliser une adresse de boîte postale, le numéro de téléphone du destinataire doit être inscrit sur l'étiquette. Votre colis adressé à une boîte postale peut être retardé, ne sera couvert par aucune garantie du Service UPS, et nécessitera des frais de correction d'adresse. De plus, les adresses Army Post Office (APO) et Fleet Post Office (FPO) ne son pas acceptées par le Transporteur.

Comment valider des factures UPS ?

Le processus n'est pas automatique. Il faudra alors le faire manuellement. Accédez à cet article du Centre d'Aide pour voir comment valider les factures UPS.

Pourquoi mes envois mexicains se déroulent par erreur ?

À compter du 6 mars 2023, tous les colis envoyés vers, depuis ou à l'intérieur du Mexique devront comporter une description au niveau du colis des articles expédiés. Assurez-vous de l'ajouter à vos envois mexicains.

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