Avec ShippyPro, vous pouvez désormais expédier vos commandes plus rapidement que jamais !
Grâce aux règles d'expédition, vous pouvez définir des règles spécifiques pour des marketplaces et des transporteurs particuliers et expédier vos commandes en un seul clic.
🔑 Mettre votre plan à niveau vers Professional pour commencer à gagner du temps lors de l'expédition de vos commandes !
1. Comment ça marche ⚙️
La définition de vos règles d'expédition vous permettra d'expédier vos commandes en grande quantité et plus rapidement que jamais. Par exemple, vous pouvez décider que toutes vos commandes Amazon seront expédiées uniquement avec TNT.
Vous devrez d'abord définir vos règles à partir de Paramètres > Règles d'expédition. Vous y trouverez toutes les règles que vous avez déjà définies.
Pour commencer à créer votre règle d'expédition, cliquez sur Créer une nouvelle règle en haut à gauche de la page et suivez les étapes suivantes :
1. Nom de la règle
Tout d'abord, vous devez nommer la règle que vous créez. Ce nom apparaîtra ensuite lorsque vous filtrerez vos envois dans À Expédier.
2. Activateur
Vous pouvez choisir d'activer la règle pour toutes vos commandes ou de l'activer pour une source spécifique, comme une marketplace spécifique, par exemple.
Les règles d'expédition ne peuvent être activées que pour les envois manuels, les retours et les commandes importées d'un Excel.
Si vous activez une règle pour une marketplace spécifique, vous pourrez alors filtrer vos commandes importées par marketplace et les expédier en une minute.
3. Conditions
Dans cette section, vous pouvez définir les conditions pour lesquelles votre règle sera activée.
Cliquez sur Ajouter une nouvelle condition à droite pour commencer à définir votre règle. Vous pouvez appliquer des filtres spécifiques et activer les règles pour des conditions spécifiques en fonction de vos besoins.
📎 Rappelez-vous que les mesures de poids et la monnaie font référence à celle que vous avez définie lors de votre première inscription à ShippyPro. Vous pouvez les modifier à tout moment à partir de Mon profil > Préférences.
Vous pouvez décider de filtrer :
Par pays : Vous pouvez activer la règle d'expédition uniquement pour des pays spécifiques. Il suffit d'ajouter la condition et de choisir les pays que vous souhaitez inclure. Veuillez noter que pour sélectionner plusieurs pays, vous devez sélectionner le premier pays, puis appuyer et maintenir la touche CTRL pour Windows et la touche Commande pour Mac.
Par poids : Définissez la fourchette de poids (kg) dans laquelle vos commandes doivent être incluses :
Par valeur de la commande : Entrez la fourchette dans laquelle la valeur de la commande doit être incluse :
Par montant payé pour l'envoi : Vous pouvez décider de filtrer les commandes en fonction du montant payé pour l'envoi.
Par code postal : Vous ne pouvez inclure que les commandes dont l'adresse du destinataire contient un code postal spécifique.
💡Note : pour appliquer plusieurs codes postaux,
vous devez les séparer par une virgule, sans espace.
Par product title: le titre du produit dans les commandes prêtes à être expédiées
Par services d'expédition : Vous pouvez également inclure les services spécifiques de vos transporteurs qui seront automatiquement récupérés auprès de vos transporteurs.
Par UGS : Vous pouvez décider de ne filtrer et d'expédier que des produits spécifiques en entrant leur numéro de référence (UGS).
💡Note : pour appliquer plusieurs UGS,
vous devez les séparer par une virgule, sans espace.
Par type de commande: pour les commandes Amazon uniquement, vous pouvez choisir entre Amazon Business, Consumer, Premium et Prime
Par type d'adresse: pour les commandes Amazon uniquement, vous pouvez choisir parmi les adresses des destinataires commerciaux ou résidentiels
4. Transporteurs
Vous pouvez alors décider d'expédier les commandes qui correspondent à votre condition uniquement par l'intermédiaire de transporteurs spécifiques.
Note : Veuillez noter que pour sélectionner plusieurs transporteurs, vous devez sélectionner le premier, puis appuyer et maintenir la touche CTRL pour Windows et la touche Commande pour Mac.
Dans Paramètres > Règles d'expédition, vous verrez toutes les règles d'expédition que vous avez créées avec un récapitulatif des conditions. Vous pouvez les modifier ou les supprimer.
📌 Note : l'API GetRates fonctionnera en fonction des règles d'expédition appliquées.
📌 Seules les règles définies sur les envois seront appliquées avec GetRates, celles définies sur une marketplace spécifique ne fonctionneront pas avec cet appel API.
2. Comment expédier des commandes en utilisant vos règles d'expédition
Dans Label Creator > À Expédier, vous pouvez expédier vos commandes en utilisant les règles d'expédition que vous avez créées.
- Filtres
En cliquant sur le bouton bleu Filtres, vous pouvez filtrer vos envois en fonction de vos règles d'expédition.
Vous pourrez choisir les règles d'expédition en fonction du nom que vous leur avez donné.
Cliquez sur Appliquer le filtre pour pouvoir voir toutes les commandes qui correspondent à cette règle.
- Expédier toutes les commandes
Une fois que vous avez filtré vos commandes, vous pouvez facilement les expédier en moins d'une minute en cliquant sur Expédier toutes les commandes.
Contactez-nous d'abord sur notre Live Chat 💬 pour activer cette option pour votre compte.
Si vous avez filtré une règle qui inclut deux ou plusieurs transporteurs, vous trouverez la meilleure option avec un cadre magenta autour. Vous pouvez ensuite choisir l'autre option en cliquant sur le logo du transporteur.
Cliquez ensuite sur Tout Expédier pour générer vos étiquettes d'expédition en un seul clic ! Vous pouvez trouver toutes vos commandes avec les étiquettes d'expédition correspondantes sur Label Creator > Étiquettes d'expédition.
Vous voulez savoir comment imprimer vos étiquettes d'expédition ?
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