Créer des documents d'expédition avec ShippyPro est vraiment facile. En quelques clics seulement, vous pourrez par exemple créer une liste de prélèvement.
Ce document est vraiment utile pour préparer vos envois et exécuter rapidement les commandes de vos clients.
En général, une liste de prélèvement indique les détails de la commande, les références, l'adresse du destinataire, la description des articles et le prix.
📌 Note : vous devez activer l'option Détails de l'article depuis Mon profil > Préférences > Préférences des transporteurs pour que
cela s'affiche dans la liste de prélèvement.
Voyons comment la créer étape par étape ! 🔍
1. Expédier vos commandes
N'oubliez pas que vous devez d'abord expédier vos commandes depuis Label Creator > À Expédier pour pouvoir générer la liste de prélèvement correspondante. Apprenez à le faire étape par étape ici :
2. Sélectionnez vos envois
Dans Étiquettes d'expédition, sélectionnez uniquement les envois que vous souhaitez inclure dans la liste de prélèvement.
🔎 Conseil 1 : Si vous souhaitez sélectionner plus de 50 commandes en une seule fois, pensez à afficher plus de commandes sur la page Étiquettes d'expédition à partir de la barre en haut de la page.
🔎 Conseil 2 : Pour accélérer le prélèvement de vos commandes, vous pouvez commander vos envois par différentes UGS, de sorte que vous sachiez combien d'articles avec la même UGS vous devez prélever.
Pour ce faire, cliquez sur Mon profil > Préférences.
Vous verrez une case intitulée Tableau des commandes - commande et référence dans le coin inférieur gauche.
Les envois sur les étiquettes d'expédition sont classés par défaut par numéro de commande ShippyPro, si vous souhaitez modifier ce paramètre
Cliquez sur > Articles UGS pour les classer par UGS :
Sélectionnez toutes les commandes et suivez les étapes suivantes.
3. Créez la liste de prélèvement 📄
Cliquez ensuite sur Gestion > Créer une liste de prélèvement pour la créer.
Vous serez alors redirigé vers un nouvel onglet contenant votre liste de prélèvement. Vous pouvez l'imprimer ou la télécharger directement !
Voici à quoi cela ressemble :
Comme la liste de prélèvement nécessite des détails des articles, elle ne fonctionne pas avec les commandes Excel ou manuelles, mais uniquement avec les commandes provenant d'un marketplace.
📌 Les articles sont classés par défaut par numéro de commande ShippyPro. Contactez-nous 💬 si vous souhaitez modifier ce paramètre.
Saviez-vous que vous avez la possibilité d'inclure un code-barres dans vos listes de prélèvement ?
En incluant un code-barres à vos listes de prélèvement, vous serez en mesure de mieux sécuriser votre processus logistique ! 🚀
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Ensuite, si vous décidez que cette fonctionnalité répond à vos besoins,
🔑 passez au plan annuel Professional!
4. Où puis-je trouver mes listes de prélèvement ?
Vous trouverez toutes les listes de prélèvement que vous avez créées dans Label Creator > Listes de prélèvement.
Ici, vous pouvez soit télécharger ou imprimer votre liste de prélèvement en cliquant sur l'icône rouge, soit la supprimer. N'oubliez pas que chaque liste de prélèvement a son propre numéro.
5. Créer un fichier Excel
La création d'une liste de prélèvement n'est pas la seule façon de conserver une trace de vos commandes et de toutes les informations relatives à l'expédition dont vous avez besoin.
Il est possible de générer une liste de commandes qui peut être éditée dans Excel.
Sélectionnez toutes les commandes que vous souhaitez inclure et cliquez ensuite sur Étiquettes d'expédition > Gestion > Créer Excel :
Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez supprimer les champs que vous ne voulez pas inclure et classer les colonnes.
